Tjänsten Visma Min Lön är ett smidigt och miljövänligt alternativ till att skriva ut de anställdas lönebesked. De anställda tar emot lönebeskedet i webbläsaren, appen Min Lön eller direkt i sin digitala Kivra-brevåda.
Börja med att aktivera tjänsten i Visma Lön under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer, bocka i rutan Använder Visma Min Lön/Kivra.
Aktivera Visma Min Lön/Kivra för dina anställda under Personal - Anställda. Klicka på Aktivera anställda och se till att det finns en markering i E-post, Användarnamn på vismaspcs.se. Markera därefter rutan Visma Min Lön/Kivra och klicka på Spara.
Efter detta behöver du som Administratör göra en synkronisering under Arkiv - Synkronisera internettjänster.
Ett konto till Vismaspcs.se skapas för varje anställd. Alla anställda som finns med i synkroniseringen får ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk. Om den anställde redan har ett konto till vismaspcs.se kopplas Min Lön till det kontot.
För att skicka lönebeskeden vidare till Kivra behöver du också aktivera integrationen och godkänna avtalet med Kivra.
Det gör du genom att i Visma Lön välja Lönearbete och klicka på knappen Visma Lön Anställd/Min Lön längst upp i menyn.
Nu öppnas Visma Lön Anställd/Min Lön och till vänster väljer du Kivra.
När du har godkänt avtalen och aktiverat integrationen kan du skicka lönebesked precis som vanligt från Visma Lön.
De anställda som har en Kivra-låda får automatiskt sina lönebesked dit. Övriga anställda läser sina lönebesked i Min Lön/appen Min Lön.
Löpande arbete
När du i fortsättningen låser lönekörningen och klickar på Skriv ut/ skicka i löneprogrammet så skickas lönebeskedet över till Min Lön/Kivra. När lönebeskedet skickats över till tjänsten är det bara den anställde själv som kan ta bort det via soptunnan. Löneadministratören kommer aldrig åt de anställdas lönebesked när de väl skickats.
Läs mer om hur du aktiverar och kommer igång med Min Lön/Kivra
.gif "CONTENT PRODUCER"){kind=icon}
.gif "CONTENT PRODUCER"){kind=icon}
