Personvariabel i Lön 600: Samma löneart men olika beräkningar

[Anna Svensson]

Ibland ska beloppen för de anställda räknas fram på samma sätt, men med olika grundbelopp. Till exempel övertidsersättning.

För att slippa göra manuella beräkningar vid varje lönekörning eller göra flera olika kopior på lönearterna kan du använda dig av personvariabler.
Då kan du använda samma löneart som tar hänsyn till vilken variabel just den anställde har.

I detta exemplet har vi två anställda, båda arbetare men deras övertid 2 ska beräknas olika. Den ena ska beräknas GrundtimlönMånadsavlönad * 0,8 och den andra GrundtimlönMånadsavlönad *0,85.

Skapa personvariabeln

1. Skapa personvariabeln under Personal - Anställda - fliken 3 Lön
2. Klicka på pennan vid Personvariabel och Visa/ Skapa ny personvariabel
3. Ange vad den ska heta och en beskrivning av variabeln och Spara
4. Välj den variabel du skapat på den anställde
5. Ange värdet, detta värdet gäller bara för den specifika anställda.

I mitt exempel ska just denna anställde ha 0,8 i sin variabel och beräkningsformel för övertid. 

Gör sedan punkt 4 och 5 på de andra anställda som ska ha övertidsersättning.

Du väljer alltså samma variabel men kan ange ett annat värde.

I mitt exempel ska anställd 2 ha 0,85 i sin variabel och beräkningsformel för övertid. 

Lägg in personvariabel i lönearterna

Nu ska du använda denna personvariabel på lönearten det gäller.

1. Gå till Lönearbete - Lönearter - leta upp lönearten och dubbelklicka på den.
2. I beräkningsformeln för år 2020 klickar du på pennan till höger.
3. Leta fram personvariabeln i listan över Variabler och ackumulatorer.

Jag gör inställningen på löneart 1115 - Övertid 2, månadsavlönad, 75%. Som standard har lönearten beräkningsformel GrundtimlönMånadsavlönad * 0,75, nu vill jag att beräkningsformel ska vara GrundtimlönMånadsavlönad * P2. 

När du sedan registrerar Övertid 2 på den anställde blir beräkningsformeln GrundtimlönMånadsavlönad * P2.

Programmet kollar då vad variabeln P2 har för värde i den anställdes personalregister.

Beräkningsformeln för uträkningen blir GrundtimlönMånadsavlönad * 0,8 för anställd 1 och GrundtimlönMånadsavlönad * 0,85 för anställd 2. 

I hjälpavsnittet Skapa Personvariabel har vi beskrivit hur du går tillväga mer programmässigt. Lycka till!