Om du använder funktionen för löneväxling eller sänker den anställdes lön i Visma Lön 300/600 kommer semesterskuldlistan beräkna på det lägre beloppet.
Om du ändå vill se den totala semesterskulden just nu kan du justera uppgifterna manuellt för de flesta semestervillkor. Kontrollera vad ditt avtal säger. Kanske ska semesterskulden baseras på den lägre lönen.
Anställda med villkor 10 och 50 - timavlönade
Semesterskuldlistan kikar på den semestergrundande lönen när värdet beräknas. Har du ändrat timlönen har den anställdes semestergrundande lön minskats under perioden med korttidsarbete. Beroende på vilket avtal företaget följer kan den semestergrundande lönen behöva justeras, du behöver veta om semesterskulden ska beräknas på faktiskt utbetald lön eller ordinarie lön.
Om semesterdaglönen ska beräknas på ordinarie lön kan du uppdatera den anställdes semestergrundande lön. Det gör du med löneart 9430 direkt på lönespecifikationen och anger mellanskillnaden upp till den ordinarie timlönen.
Det påverkar inte lönen som betalas ut utan endast underlaget för nästa års semeserårsavslut och semesterskuldlistan.
Anställda med villkor 20/21 - utan rörlig semesterlön
För anställda med semestervillkor 20/21 beräknas semesterlön och ersättning på aktuell månadslön. Om företaget använder funktionen för löneväxling så beräknas semesterlön och ersättning på Månadslön efter löneväxling och därför visar semesterskuldlistan en lägre semesterskuld. Beloppet uppdateras automatiskt när du lägger in ordinarie lön när korttidsarbetet är slut.
Vill du redan nu ta reda på semesterskulden kan du ta Semesterskulden/0,925 (om ni har sänkt lönen med 7,5%).
Anställda med villkor 20/21 - med rörlig semesterlön.
För anställda med semestervillkor 20/21 beräknas semesterlön och ersättning på aktuell månadslön. Rörlig semesterlön beräknas på intjänad semestergrundande rörlig lön.
Om företaget använder funktionen för löneväxling så beräknas semesterlön och ersättning på Månadslön efter löneväxling och därför visar semesterskuldlistan en lägre semesterskuld. Beloppet för semesterlön och semesterersättning uppdateras automatiskt när du lägger in ordinarie lön när korttidsarbetet är slut.
Om den rörliga semesterlönen ska beräknas på ett högre belopp som inte betalas ut under korttidsarbetet kan du använda löneart 9431 för att justera semestergrundande rörlig lön. Kontrollera med ditt avtal om detta är något som ska göras.
För att redan nu ta reda på semesterskulden är det enklast att ta ut semesterskuldlistan för semestervillkoret till Excel. Då kan du summera kolumn E (semesterlön) och dividera beloppet med 0,925 (om ni har sänkt lönen med 7,5%). Den rörliga delen justeras automatiskt i och med löneart 9431 enligt ovan.
Anställda med villkor 40 - månadsavlönade
För anställda med månadslön och semestervillkor 40 beräknas semesterlön och ersättning på aktuell månadslön. Rörlig semesterlön beräknas på intjänad semestergrundande rörlig lön.
Om företaget använder funktionen för löneväxling så beräknas semesterlön och ersättning på Månadslön efter löneväxling och därför visar semesterskuldlistan en lägre semesterskuld. Beloppet för semesterlön och semesterersättning uppdateras automatiskt när du lägger in ordinarie lön när korttidsarbetet är slut.
Om den rörliga semesterlönen ska beräknas på ett högre belopp som inte betalas ut under korttidsarbetet kan du använda löneart 9431 för att justera semestergrundande rörlig lön. Kontrollera med ditt avtal om detta är något som ska göras.
För att redan nu ta reda på semesterskulden kan du ta (semesterlönen enligt semesterskuldlistan*antalet semesterdagar)/0,925 (om ni har sänkt lönen med 7,5%).
Den rörliga delen justeras automatiskt iom löneart 9431 enligt ovan.
Obs! Om du räknar om semesterskuldlistan enligt formeln tas ingen hänsyn till lägsta semesterdaglön.
Anställda med villkor 40 - Timavlönade
Semesterskuldlistan kikar på den semestergrundande lönen när värdet beräknas. Har du använt funktionen för löneväxling eller ändrat timlönen har den anställdes semestergrundande lön minskats under perioden med korttidsarbete. Beroende på vilket avtal företaget följer kan den semestergrundande lönen behöva justeras.
Om semesterdaglönen ska beräknas på ordinarie lön kan du uppdatera den anställdes semestergrundande lön. Det gör du med löneart 9430 direkt på lönespecifikationen och anger mellanskillnaden upp till den ordinarie timlönen/månadslönen.
Det påverkar inte lönen som betalas ut utan endast underlaget för nästa års semeserårsavslut och semesterskuldlistan.
Obs! Om du räknar om semesterskuldlistan enligt formeln tas ingen hänsyn till lägsta semesterdaglön.
Lästips: Beräkna semesterersättning vid korttidsarbete med löneväxling »
