Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
(uppdaterad av Anna Svensson CONTENT PRODUCER ‎2021-04-13 14:47 )
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 1419 Visningar

Nu när vi börjar gå mot ljusare tider börjar också snacket och frågeställningarna om semester. Hur räknar man ut semester? Hur många semesterdagar har man rätt till och mycket mer. ☀️

 

Vi rekommenderar att du kontrollerar inställningarna i Visma Lön och på de anställda minst en gång om året. När du registrerar semesteruttag blir det bäst om du gör det med programmets snabbval. På så vis kan du vara säker på att beräkningarna blir korrekta.

Kika gärna på filmen: Inställningar för semester i Visma Lön 300/600 »

Vill du bli expert? Boka in dig på utbildningen Fördjupning semester »

 

Här har vi försökt samla de vanligaste frågorna vi vet att du som löneadministratör ställs inför och hur de hanteras i Visma Lön 100/300/600.

Hur räknar jag ut antalet semesterdagar vid heltid och deltid?

Formeln för semester är ((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar

 

Exempel på Ej semestergrundande frånvaro är tjänstledighet, föräldraledighet över 120 dagar.

Antalet semesterdagar avrundas alltid upp till hela semesterdagar.

 

Om företaget arbetar med Nettosemester i Visma Lön 600:

Är den anställde intermittent deltidsanställd (dvs jobbar inte alla dagar i arbetsveckan)  görs tillägget i formeln: Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)

Semesterdagarna blir färre men ersättningen per dag blir högre.

 

Vill du se alla beräkningsformlerna för semesterlön, semesteravdrag, semesterersättning och semestertillägg? Läs mer här: Beräkning semestervillkor »

 

Hur betalar jag ut rörlig semesterlön?

Rörlig semesterlön tjänas in för de avtal som hanterar det och med lönearter som är markerade för rörlig lön. Du betalar ut kvarvarande rörlig semesterlön innan semesterårsavslutet med snabbvalet Semester, ersättning.

Tänk på att om den rörliga semesterlönen finns på semesterskuldlistan under intjänade i år- kommer den rörliga semesterlönen att vara tillgänglig för en anställd när ni har genomfört semesterårsavslutet. Finns det en rörlig semesterlön under kvarvarande- ska dessa betalas ut innan ni genomför semesterårsavslutet

När ska jag göra semesterårsavslut? Och vad är det för något?

I ett semesterårsavslut räknas nya semesterdagar fram, ny semesterlön/ersättning och eventuellt kvarvarande semesterdagar blir sparade semesterdagar. 

Semesterårsavslutet ska du göra när all frånvaro för semesteråret är registrerat.

  • Har du semesterår som kalenderår gör du normalt sett semesterårsavslutet efter eller i samband med januarilönen. 
  • Har du semesterår från 1 april till 31 mars gör du semesterårsavslut vanligtvis efter eller i samband med aprillönen.

Du kan läsa allt om semesterårsavslut här: Semesterårsavslut i Visma Lön »


Varför skiljer sig beloppet på semesterlön och semesteravdrag?

Detta kan bero på att den anställde har ändrat sysselsättningsgrad från intjänandeåret. Det kan också bero på deltidsfrånvaro på semesterdagen.

Du hittar beräkningsformlerna här: Olika värde vid utbetald semester »

 

Kan jag ta ut en halv semesterdag?

Enligt semesterlagen och i våra löneprogram kan du endast registrera hela semesterdagar.


Får man/hur gör man för att låna semesterdagar från nästa semesterår?

Nej det får man inte. Den största anledningen är att värdet på dagarna inte är definitivt framräknat och att den anställde/företaget kan förlora på detta. 

Du kan till exempel istället registrera frånvaron som Övrig frånvaro beroende på vad du har bestämt med den anställde.

 

Hur betalar jag ut semesterdagar i pengar?

Om den anställde inte har möjlighet att vara ledig kan du istället betala ut semesterdagar i pengar, det gör du via snabbvalet Semester, ersättning.

semesterdagar i pengar.jpg

 

Om en anställd är nyanställd, hur fungerar det med semester då?

En anställd har alltid rätt till 25 dagars semester, den kan vara antingen betald eller obetald. 

Som företag kan du erbjuda förskottssemester, det regleras vanligtvis i kollektivavtalet, läs mer om hur det fungerar i Förskottssemester i Lön 300/600 »

Det kan också vara så att företaget har att semesterår är samma som intjänandeår. Det betyder att den anställde har betalda semesterdagar från anställningsdagen att plocka ut.

Läs mer i Skillnad mellan förskottssemester och uttag av semesterdagar under innevarande semesterår »

 

Varför står det minus i intjänade dagar på semesterskuldlistan?

Detta kan uppstå när företaget arbetar med intjänandeår är samma som semesteråret, det vill säga att dagarna tjänas in allteftersom. Om den anställde har tagit ut mer semesterdagar än vad den har hunnit tjäna in visar semesterskuldlistan minus.

 

Varför står det preliminära semesterdagar på lönebeskedet?

Det betyder att du inte har gjort semesterårsavslut och inga nya värden har räknats fram. Tänk på att om du har flera semestervillkor i ditt företag behöver du göra semesterårsavslut för varje villkor. Andra frågor som brukar dyka upp i samband med semesterårsavslutet är vad som händer om den anställde har fler än 5 dagar kvar eller om de sparade dagarna är äldre än fem år. Allt det och mycket mer kan du läsa om här: Semesterårsavslut i Visma Lön »

 

Varför stämmer inte semesterskuldlistan mot bokföringen?

Om du har en automatisk uppräkning av semesterskulden kan det lätt skilja sig mot semesterskuldlistan. Vill du ha en mer exakt bokföring rekommenderar vi att du skriver ut semesterskuldlistan och bokför direkt utifrån de värdena som visas där.

Läs mer här: Bokföring av preliminär semesterskuld »

 

mayur-gala-2PODhmrvLik-unsplash.jpg

Bra länkar:

vismaspcs.se - Mallar för semesterplaneringslistor »

vismaspcs.se - Semesterlön Så funkar det »

Visma Lön-hjälpen: Vanliga frågor Semester »

Visma Lön-hjälpen: Fördjupning semester »

Riksdagen.se - Semesterlagen »

Medverkande