En av de viktigaste inställningarna i Visma Lön Anställd är avtalen. Därför vill jag att du lägger lite extra krut för att se till att de stämmer överens med hur det ser ut på ditt företag och för dina anställda.   Avtalen i Visma Lön Anställd styr bland annat flex- och övertidsregler, när OB ska betalas ut och hur anställda ska registrera sina tider. Tillsammans med inställningarna för schemat ser avtalet till att den anställdas tidsregistreringar förs över korrekt till ditt löneprogram. Detta användartips gäller när företaget arbetar med Visma Lön Anställd tillsammans med Visma Lön 300/600. Använder företag Visma Lön Smart görs inställningarna direkt i löneprogrammet men är minst lika viktiga.   Avtalsinställningarna gör du som administratör under Avtal i Visma Lön Anställd. Du kan använda samma avtal för flera anställda, men har de olika tidsregler skapar du olika avtal. När du skapar ett nytt avtal kan du antingen kopiera ett befintligt eller skapa ett nytt.   Förtroendetid Anställda med förtroendetid behöver inte stämpla in och ut i Visma Lön Anställd. De kan göra det om de vill ha kontroll över sina arbetade tid. De anställda registrerar istället frånvaro och avvikelser och kan därefter klarmarkera sina perioder. Du ställer in att den anställde ska ha förtroendetid när du kopplar avtalet till en anställd.   Flex När företaget arbetar med flex kan den anställda stämpla in före och efter sin schemalagda tid. Flexen hanteras endast i Visma Lön Anställd och förs inte över till Visma Lön 300/600. Du som administratör ställer in om företaget arbetar ned flex och vad som är max och minsta värde i flexbanken. Den anställde ser sitt flexsaldo i Visma Lön Anställd, både i appen och i webbläsaren.   Tidssaldo Precis som flex ger tidssaldo de anställda möjlighet att variera sin arbetstid. I slutet av månaden /perioden sammanställs saldot och vid ett negativt saldo genereras ett löneavdrag och vid ett positivt saldo sker en uppräkning av komp i Visma Lön 300/600. Tidssaldo kan inte användas i kombination med flex.   Stämplingsavrundning Med inställningen för stämplingsavrundning kan du ställa in att de anställda inte kan stämpla in supertidigt på morgonen eller sent på kvällen. Dvs du ställer in när flex/tidssaldo ska börja räknas. Tid som registreras utanför stämplingsavrundningen räknas inte som arbetar tid, om inte du eller den anställde väljer Övertid.   OB Ob eller Obekväm arbetstid ger den anställde ersättning när den schemalagda tiden är förlagd på till exempel en kväll eller helg. På fliken OB-regler ställer du in vilka tider, dagar och vilken typ av OB-ersättning som ska betalas ut. Du kan enkelt lägga till och ta bort dagar och klockslag. Tänk på! För att OB-ersättning ska betalas ut behöver den anställde vara schemalagd på en tid där OB infaller. Det är därför viktigt att schemat på den anställde stämmer överens med hur det är planerat att hon ska arbeta.   Övertid Övertid innebär att den anställde arbetar mer än den schemalagda arbetstiden och kan vara beordrad eller frivillig. Det finns också regler för hur mycket övertid en anställd får arbeta per månad och år. Läs mer i forumtråden Arbetstid, Övertid, OB och mycket mer » När du ställer in att företaget hanterar övertid får du också göra inställningar för det specifika avtalet. Tänk på! En deltidsanställd behöver arbeta upp till heltid först innan övertidsersättning tar vid. Upp till heltid räknas extra arbetad tid som Mertid.   På fliken Övertidsregler kan du ställa in till exempel hur många minuter den anställde behöver arbeta innan övertidsersättningen ska falla in.   Du ställer också in om den anställda ska kunna ta ut övertidsersättningen i pengar eller komp och hur den ska beräknas. Precis som med flex kan du ställa in ett maxtak och ett lägsta värde för kompbanken. När tiderna överskrids blir saldot rödmarkerat för att varna om gränsen. Längst ner på sidan Övertidsregler ställer du in vilken övertid som gäller vilka dagar och klockslag.   Bra länkar Hjälpavsnitt: Avtal » Hjälpavsnitt: Typer av tidsregistreringar » Se film: Hantera avtal i Visma Lön Anställd »        

Registrera Övertid 3 för tjänstemän i Visma Lön 300/600.

Midsommarafton, dag för julafton osv, se till att arbetstiden är rätt inställd.

Information till användare och administratörer om hur inloggning på vismaspcs.se hanteras.

Felmeddelande när du synkroniserar Visma Lön Anställd eller Mitt Lönebesked med Visma Lön.

Aktivera eller avaktivera tjänster för anställda i rätt ordning.