Förenkla tidsregistreringen i Tid Smart/Pro!

[Joanna Norlander]

I Tid Smart/Pro kan du styra registreringen på många olika nivåer, vilket är toppen! Är det dock så att en användare exempelvis endast ska registrera sina arbetade timmar och aktiviteten kan registreringsrutan innehålla onödigt många fält:

Ett sätt för att underlätta är att använda Rapporteringsprofiler! Med hjälp av dessa kan du styra vilka fält den anställde ska se i sin registrering. Profilerna hittar du via Inställningar - Tid & Kvitton - Rapporteringsprofiler. Som standard finns det alltid en Grundprofil, men genom att skapa en ny uppe till höger kan du skapa flera olika profiler om du exempelvis vill ha olika registreringsrutiner för olika avdelningar eller grupper av medarbetare.

I mitt exempel ovan vill jag endast att den anställde ska kunna välja aktivitet på registreringen. För att förenkla ytterligare kan jag även välja vilka aktiviteter som användare kopplade till profilen ska kunna använda:

När jag känner mig klar sparar jag profilen och får sedan välja upp profilen på respektive användare som ska använda profilen under Inställningar - Generellt - Licenser & Användare:

Tittar vi i tidsregistreringsrutan igen så ser vi att det blir en stor skillnad när det gäller antalet fält på registreringen:

Mycket enklare att fokusera på rätt fält och man får en renare registreringsvy, eller hur?!:)