Har du ett företagskort kopplat via er bank till Visma Utlägg? Då kommer alla dina köp via kortet automatiskt till tjänsten och appen och allt du behöver göra är att lägga till ett kvitto eller annat bildunderlag på ditt köp. Enkelt, eller hur?
Lätt som en plätt!
- Köp som görs med kortet kommer in till Visma Utlägg
- Fota kvittot med appen och skicka in din utläggsrapport
- Klart!
Tips!
Här finns inget rätt eller fel, du kan göra vad som passar dig bäst.
Men när du gör köp med kortet kan det vara enklare att ta kort på kvittot direkt och på så sätt har du ditt bildunderlag och utlägg redo att koppla mot köpet när det kommer in i Visma Utlägg.
Så här funkar det
När du som användare har loggat in i appen Visma Utlägg ser du dina inköp från företagskortet direkt på startsidan, detta motsvarar din Översikt som du ser om du loggar in i tjänsten via en dator.
Här finner du de inköp som behöver kompletteras under Ej inskickade utläggsrapporter.
De ligger alltid tydligt markerade med namnet Rapport för företagskort.
Båda rapporterna i mitt exempel behöver kompletteras innan de kan skickas in.
- Klicka på texten för den rapport du vill komplettera
- Hos mig behöver utlägget från Balders bröd kompletteras, klicka på utlägget så får du fram mer information om vad som saknas

- Här behöver du komplettera med kvitto

Kvitto kan du komplettera med både genom att välja en befintlig bild, ta ett foto eller hämta från ett befintligt utlägg som du redan har skapat upp.
Självklart går det precis lika bra att göra detta via programmet på en dator som via appen Visma Utlägg.
Appen hittar du både i App Store eller i Google Play
När du har kompletterat utlägget är du redo att skicka in din utläggsrapport och du är klar!
Kolla gärna in hjälpen för dig som användare - Registrera utläggsrapporter med företagskort
Läs gärna användartipset Mejla in dina kvitton till Visma Utlägg