Hantera milersättning i Visma Utlägg

[Cecilia Towner]

Skattefri milersättning (bilersättning) utbetalas per mil alternativt kilometer, förutsatt att den anställde betalar drivmedlet.

Ersättningens storlek beror på om du äger bilen själv eller om det är en förmånsbil.

Milersättning som ges utöver de skattefria gränsvärdena och milersättning som ges för privat körning är skattepliktig.

Läs mer i Bilersättning (milersättning) - Vad är bilersättning?  🚙

Om ert företag ersätter den anställde med både en skattefri och en skattepliktig ersättning så behöver du aktivera detta i Visma Utlägg.
För att kunna göra detta måste du vara administratör för tjänsten och ha tillgång till vyn Organisation.
Gör så här:

1. Gå in under Inställningar - Utläggshantering - Utläggskategorier och där finner du Milersättning i listvyn.
   
   
2. Klicka här på namnet Milersättning alternativt ute till höger på de tre prickarna och välj Redigera.
   Då får du fram de milersättningar som finns upplagda hos er och kan justera dessa efter dina önskemål.
   
   
3. Klicka på pilen ute till höger så maximerar raden sig och fler inställningar blir synliga.
   
   
   
4. Ändra i kolumnen Ersättningstyp från Skattefri till Skattepliktigt så kommer följande fält fram.
   
   
5. Då programmet endast hanterar milersättningen i enhet kilometer så fyller du i den totala ersättningen per kilometer som den anställde ska få i fältet Ersättning (per km).
   Beloppet kommer sedan fördelas automatiskt på den fasta skattefria ersättningen och resterande belopp som skattepliktig ersättning.

Värdet som finns i tjänsten för den skattefria ersättningen baseras på Skatteverkets regelverk

Skattefri bilersättning (milersättning) enligt Skatteverket

• Egen bil: 25 kronor/mil
• Förmånsbil (ej elbil): 12 kronor/mil
• Förmånsbil som drivs helt med el (ej hybrid): 9,50 kronor/mil.

Du kan läsa mer i den skrivna hjälpen för Visma Utlägg här https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-utlagg/content/online-help/adm-settings-categories.htm