Mejla in dina kvitton till Visma Utlägg

[Cecilia Towner]

Vanligtvis har du kanske ett papperskvitto som du väljer att fota med Visma Utläggs-appen men när du istället har fått ditt kvitto till din mejl eller digitala brevlåda kan du skicka in det till Visma Utlägg på ett annat sätt.

I Visma Utlägg har du den fina funktionen att mejla in kvitton till tjänsten.

Ett kvitto som du redan har i din telefon eller dator mejlar du till kvitto@visma.com. 
Visma Utlägg känner då av vilken mejladress kvittot skickas från och kopplar det till din användare.

Koppla ytterligare mejladresser

Om du har flera olika mejladresser dit du får dina kvitton, till exempel en privat och en jobbmejl kan du lägga till fler mejladresser i Visma Utlägg.

Då kan du mejla kvitton/betalningsunderlag från flera olika adresser som du har tillgång till och tjänsten vet då att dessa alla tillhör din profil och är kopplade till ditt företag.

Du lägger till fler mejladresser i Privat läge under Inställningar i fältet Ytterligare e-postadresser.

När du har lagt till en ny mejladress på din profil så behöver du även verifiera adressen innan den kan användas.

Visma Utlägg skickar ett mejl med en verifieringslänk till den e-postadress du lägger till och först när du har verifierat din nya adress blir den klarmarkerad i tjänsten.

(Adresser som är redo att användas har en bock framför sig till skillnad från icke verifierade adresser som har ett timglas)

Kvitton som har mejlats in

När du sen har mejlat ett underlag/kvitto till Visma utlägg hittar du kvittot under Att göra och kan sen gå in under Översikt  - Ej inskickade utlägg och färdigställa utlägget med rätt kategori och kontrollera tolkningen av värdena från kvittot.

Är din e-postadress kopplat till fler företag som alla är användare av Visma Utlägg kan du även behöva ange till vilken organisation ditt mejlade underlag ska tillhöra.

Så här enkelt är det att lägga till fler mejladresser till ditt användarkonto för Visma Utlägg!

 Vill du läsa mer om vilka inställningar du kan göra för din användare kan du göra det i inställningar för användare: https://www.vismaspcs.se/visma-support/visma-utlagg/content/online-help/user-settings.htm