Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
(uppdaterad av Cecilia Towner APPLICATION SPECIALIST ‎2021-11-26 15:15 )
  • 0 Svar
  • 2 gilla
  • 96 Visningar

I tjänsten Visma Utlägg kan du hantera flera olika typer av utlägg bland annat utlägg för friskvård som du som arbetsgivare erbjuder dina anställda.

För 2021 kan friskvård uppgå till max 5000 kr per år. 

 

Då det kan vara svårt att veta när en anställd har utnyttjat hela beloppet för sitt friskvårdsbidrag vill jag visa er hur ni kan ta hjälp av programmet att hålla koll på detta.

 

När du har loggat in i Visma Utlägg börjar du som administratör med att byta från det Privata läget till Organisation.
Här väljer du Inställningar och under Utläggskategorier klickar du in på Vanliga utlägg.
På utläggskategorin Sjukvård/friskvård klickar du på kugghjulet ute till höger på raden för att kunna göra ytterligare inställningar.

Nu öppnas det en ny ruta och i denna kan du markera Lägg till årlig budget för kategori.

2021-11-26 14_14_19-Användartips Visma Utlägg - maxgräns för friskvård - Google Dokument.png
Välj din startmånad, belopp inklusive moms och klicka på OK.
Glöm inte att spara innan du stänger ned.

Nu har du som administratör aktiverat en maxgräns för friskvård vilket kommer generera en varning för användaren när de försöker registrera ett friskvårdsutlägg på mer än det angivna beloppet.

Att tänka på om du arbetar med Visma Lön

Arbetar du mot Visma Lön som rapportmottagare har du där löneart 1228 istället för 1224 som är inställt i Visma Utlägg.
Du kan då behöva skapa en ny utläggskod under Inställningar - Utläggskoder och koppla den mot  utläggskategorin Sjukvård/Friskvård.

 

Exempel

En anställd har köpt ett medlemskap på gymmet för 5 340 kr dvs 340 kr över maxgränsen.
Den anställde registrerar ett utlägg på utläggskategorin Sjukvård/friskvård och laddar upp sitt kvitto.
Då de har aktiverat tolkningsfunktionen av kvitton i tjänsten hämtas beloppet från kvittot och  Visma Utlägg känner då av att beloppet överskrider maxgränsen och man ser att kategorisaldot blir negativt.

 

340.png

Går man förbi detta och ändå inte justerar totalbeloppet från 5 340 kr ner till det tillåtna maxbeloppet på 5 000 kr och försöker spara så kommer nästa varning.


varning.png

 

Försöker man komma förbi detta så tar det stopp.

kontroll.png

 

kontroll2.png

 

Genom att aktivera denna funktion slipper ni föra över underlag till ert lönesystem som sedan behöver justeras manuellt.


Vill du läsa mer om reglerna för friskvård kan du göra det hos Skatteverket:

https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2021.15/386278.html

https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/personalvardmotionochfriskvard....

 

 

Läs mer om Visma Utlägg:

Visma Utlägg på vismaspcs.se »

 

 

Vill du ha alla nyheter som publiceras i Visma Spcs forum direkt i din mejl? Prenumerera på Nyhetsfliken genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera.

 

Medverkande