)
I tjänsten Visma Utlägg kan du hantera flera olika typer av utlägg bland annat utlägg för friskvård som du som arbetsgivare erbjuder dina anställda.
För 2023 kan friskvård uppgå till max 5000 kr per år.
Då det kan vara svårt att veta när en anställd har utnyttjat hela beloppet för sitt friskvårdsbidrag vill jag visa er hur ni kan ta hjälp av programmet att hålla koll på detta.
När du har loggat in i Visma Utlägg börjar du som administratör med att byta från det Privata läget till Organisation.
Här väljer du Inställningar - Utläggshantering och fliken Utläggskategorier. Klicka på Vanliga utlägg.
På utläggskategorin Sjukvård/friskvård klickar du på kugghjulet ute till höger på raden för att kunna göra ytterligare inställningar.
Nu öppnas det en ny ruta och i denna kan du markera Lägg till årlig budget för kategori.
Välj din startmånad, belopp inklusive moms och klicka på OK.
Glöm inte att spara innan du stänger ned.
Nu har du som administratör aktiverat en maxgräns för friskvård vilket kommer generera en varning för användaren när de försöker registrera ett friskvårdsutlägg på mer än det angivna beloppet.
Arbetar du mot Visma Lön som rapportmottagare har du där löneart 1228 istället för 1224 som är inställt i Visma Utlägg.
Du kan då behöva skapa en ny utläggskod under Inställningar - Utläggshantering, fliken Integrationer. Klicka på Utläggskoder och Skapa nytt. Ange löneartsnummer och beskrivning och klicka på Spara ändringar. Därefter kan du gå tillbaka till fliken Utläggskategorier - Vanliga utlägg och vid Sjukvård/Friskvård byter du till 1228 och Spara.
En anställd har köpt ett medlemskap på gymmet för 5 340 kr dvs 340 kr över maxgränsen.
Den anställde registrerar ett utlägg på utläggskategorin Sjukvård/friskvård och laddar upp sitt kvitto.
Då de har aktiverat tolkningsfunktionen av kvitton i tjänsten hämtas beloppet från kvittot och Visma Utlägg känner då av att beloppet överskrider maxgränsen och man ser att kategorisaldot blir negativt.
Går man förbi detta och ändå inte justerar totalbeloppet från 5 340 kr ner till det tillåtna maxbeloppet på 5 000 kr och försöker spara så kommer nästa varning.
Försöker man komma förbi detta så tar det stopp.
Genom att aktivera denna funktion slipper ni föra över underlag till ert lönesystem som sedan behöver justeras manuellt.
Vill du läsa mer om reglerna för friskvård kan du göra det hos Skatteverket:
Personalvårdsförmån, motion och friskvård »
Läs mer om Visma Utlägg:
Visma Utlägg på vismaspcs.se »
Vill du ha alla nyheter som publiceras i Visma Spcs forum direkt i din mejl? Prenumerera på Nyhetsfliken genom att klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Prenumerera. Du måste skapa en användare och vara inloggad för att kunna prenumerera.
Copyright 2023 Visma Spcs. All rights reserved.
