)
En kontoanalys hjälper dig att stämma av dina konton och att följa upp balansen samt ha koll på dina intäkter och kostnader i ditt företag.
I själva huvudboken visas en sammanställning av alla bokföringskontons saldon och de verifikationer som bokförts på respektive konto.
Balansräkningen visar sedan ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital medan resultaträkningen visar en sammanställning av alla konton där intäkter och kostnader bokförts.
Vi har gjort flera fina förbättringar av kontoanalysens olika delar, dvs Huvudbok, Balansräkning och Resultaträkning - som jag skulle vilja presentera för er.
Visa alla konton i balans- och resultaträkningen
Välj att visa alla konton i balans- och resultaträkningen genom att markera rutan Visa alla konton.
Visa kolumn för föregående år
I Resultat- och Balansräkningen, som finns under Bokföring - Kontoanalys, har du nu möjlighet att välja in och även visa en kolumn för föregående år som jämförelse. Valet gör du under “Visa kolumner”.
Full spårbarhet ner till verifikationen i balans- och resultaträkningen
I Balansräkning och Resultaträkning är det nu möjligt att få utökad information om kontona och verifikationerna genom att klicka på en kontorad (men ej på länken på kontot). Då visas verifikationerna som skett under den valda perioden för det aktuella kontot och du kan sedan klicka vidare på en verifikation för att fälla ut för att se hela konteringen, även eventuell kontering på projekt och resultatenheter. Dessutom finns nu även möjligheten att förhandsgranska bifogade dokument kopplade till en verifikation genom att klicka på ikonen
Länk på kontot till huvudboken
Du hittar även en länk direkt på kontot som gör att om du klickar på länken så tar du dig istället vidare direkt in till huvudboken och kan se alla verifikationer som är bokförda på kontot. Tänk på att du här i huvudboken har möjlighet att söka efter verifikationer men också sortera på t ex datum för att hitta rätt verifikation som letar efter.
Länk på verifikationsnummer som öppnar verifikationen
Precis som ovan så har vi även länk direkt på verifikationsnumret som gör att om du klickar på länken så kommer du direkt in till verifikationen under Bokföring - Verifikationer. Se konteringen på en verifikation kan du göra direkt i listläget i både huvudboken och i balans- och resultaträkningen genom att klicka på raden för att expandera verifikationen, men klickar du dig vidare på länken här så kommer du in till verifikationen och kan t ex redigera eller korrigera verifikationen om du behöver göra det.
Nya delsummeringar
I balans- och resultaträkningen har vi lagt till nya delsummeringar per kontogrupp. I resultaträkningen finns nu även en ny summarad för Rörelsens kostnader.
Utskrift av Huvudbok, Balans- och resultaträkningen direkt från Kontoanalysen
Du har nu möjlighet att skriva ut direkt från kontoanalysens olika delar. Vald period föreslås alltid enligt det val du gjort på sidan. Vid utskrift av balans- eller resultaträkning är “Visa konton” alltid markerad medan visning av kolumn för föregående år föreslås enligt de val du gjort på sidan.
Förbättrad filtrering på projekt och resultatenheter
Väljer du att filtrera på projekt och/eller resultatenheter i exempelvis resultaträkningen så gäller dessa urval enbart för resultaträkningen, dvs urvalen anges numera per sida i kontoanalysen och sparas så länge du är inloggad i programmet.
För användare av Visma eEkonomi Pro
För dig som använder Visma eEkonomi Pro finns även en möjlighet att öppna kontoanalysen och dess tre delar i ett separat fönster vilket görs via ikonen i den blå listen överst i programmet. Fördelen med detta är att du kan ha kontoanalysen öppen, och kanske flytta fönstret till en annan skärm, och samtidigt fortsätta arbeta i Visma eEkonomi. Observera dock att funktionen för att skriva ut och förhandsgranska kopplade dokument inte finns tillgänglig när du öppnar kontoanalysen via ikonen.
Copyright 2023 Visma Spcs. All rights reserved.
