Snart är det dags för bokslut! Det kan vara lite klurigt att veta hur kostnader och intäkter hanteras över årsskiftet. Många funderar på hur fakturorna hanteras specifikt.
Om du använder faktureringsmetoden och får en faktura i december 2020 som du betalar i januari 2021, så registrerar du den precis som vanligt via Inköp i eEkonomi. Konteringen kan se ut såhär:
2440 K 10 000
2641 D 2000
4000 D 8000
Då kommer kostnaden att påverka resultatet i 2020 och momsen påverka den sista momsredovisningen för 2020, vilket vi vill. Detta gäller även vid kontantmetoden (bokslutsmetoden) som du kan läsa mer om i foruminlägget Hantera kontantmetoden (bokslutsmetoden) vid årsskiftet.
I januari bokförs leverantörsskulden bort precis som vanligt då du registrerar betalningen via Kassa- och bankhändelser. Konteringen ser då ut såhär:
1930 K 10 000
2440 D 10 000
Får du istället en faktura i januari 2021 som avser 2020 hanteras detta annorlunda. Detta gäller främst kostnader som överstiger 5000kr. Lägger du in fakturan som vanligt, på ett datum i januari, så kommer kostnaden inte att påverka resultatet för 2020 vilket det egentligen ska. Istället bör du göra enligt följande;
Skapa en verifikation per 20201231 under Bokföring – Verifikationer. Säg att kostnaden uppgår till 10 000kr exklusive moms. Kontera enligt följande;
2990 K 10 000
4000 D 10 000
Du skapar sedan en verifikation per 20210101 som ser ut enligt följande;
2990 D 10 000
4000 K 10 000
När ovan är klart så lägger du in leverantörsfakturan precis som vanligt via Inköp – Leverantörsfakturor på datum i januari. Betalningen bokförs också precis som vanligt via Kassa- och bankhändelser.
Precis likadant gör du om du skickar en kundfaktura. Om du skickar fakturan i december 2020 och får betalt i januari 2021, så registrerar du den precis som vanligt via Försäljning i eEkonomi.
Skickar du istället fakturan i januari 2021 men intäkten avser 2020 så hanteras det precis som en leverantörsfaktura. Även detta gäller främst om det är intäkter över 5000kr. Du gör enligt följande;
Skapa en verifikation per 20201231 under Bokföring – Verifikationer. Säg att intäkten uppgår till
10 000kr exklusive moms. Kontera enligt följande;
1790 D 10 000
3010 K 10 000
Du skapar sedan en verifikation per 20210101 som ser ut enligt följande;
1790 K 10 000
3010 D 10 000
Kostnads- och intäktskontot byter du ut till ett som passar för just din bokföringshändelse!
Den här artikelns innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs.
