Matcha löneunderlag från Visma Lön Smart och Lön Direkt i Visma eEkonomi

[Anna Svensson]

Här ska vi försöka förklara de olika tillvägagångssätten för att matcha lönebeskeden från Visma Lön Smart och Lön Direkt med händelserna i Visma eEkonomi.

Utbetalningsdatumet som du väljer för lönerna är det datumet då pengarna kommer lämna ditt bankkonto och behöver alltså vara samma för att du ska kunna matcha transaktionerna i Visma eEkonomi.

Innan din första löneutbetalning är ett tips att du också kontrollerar vilket utbetalningskonto du använder. Ska pengarna betalas till den anställdes bankkonto ställer du in det på fliken Lön under Anställning - oavsett om du har bankkoppling, ska skicka bankfil eller knappa manuellt på banken. Inställningen påverkar också vilket bokföringskonto som används.

Utbetalning i flera olika transaktioner från Lön Smart/Lön Direkt + bankkoppling i eEkonomi

När lönekörningen är klar i Visma Lön Smart/Lön Direkt klickar du eller löneadministratören på Bokför.

Bokför lönekörning i Visma Lön Smart/Lön Direkt

Automatiskt skapas det då en verifikation för lönen i Visma eEkonomi.  Lönen bokförs mot konto 2910.

Verifikation bokförd mot 2910

De utbetalda beloppen matchar du under Kassa- och bankhändelser precis som med dina andra transaktioner på dina företagskonton.

Markera alla de transaktioner som gäller löneutbetalningen och välj Matcha alla markerade.

Matcha flera banktransaktioner mot samma verifikation

Välj att matcha mot Lönekörning och välj din lönekörning. Klicka sen på Bokför.

Det skapas samtidigt en automatisk verifikation som bokför konto 2910 mot ditt bankkonto.

 

Utbetalning (i klumpsumma) från Lön Smart/Lön Direkt + bankkoppling i eEkonomi

När lönekörningen är klar i Visma Lön Smart/Lön Direkt klickar du eller löneadministratören på Bokför

Bokför lönekörning i Visma Lön Smart/Lön Direkt

Automatiskt skapas det då en verifikation för lönen i Visma eEkonomi. Lönen bokförs mot konto 2910.

Verifikation bokförd mot 2910 i Visma eEkonomi

Det utbetalda beloppet matchar du under Kassa- och bankhändelser precis som med dina andra transaktioner på dina företagskonton.

Programmet föreslår din lönekörning. Klicka på Bokför.

Det skapas samtidigt en automatisk verifikation som bokför konto 2910 mot ditt bankkonto

 

Utbetalning från Lön Smart/Lön Direkt (klumpsumma) - inte bankkoppling i eEkonomi

När lönekörningen är klar i Visma Lön Smart/Lön Direkt klickar du eller löneadministratören på Bokför

Bokför lönekörning i Visma Lön Smart/Lön Direkt

Automatiskt skapas det då en verifikation för lönen i Visma eEkonomi mot 1930.

Verifikation i Visma eEkonomi

Det utbetalda beloppet bokför du under Kassa- och bankhändelser precis som med dina andra transaktioner på dina företagskonton.

Välj att importera ditt kontoutdrag med CSV-fil, kopiera och klistra in direkt från din internetbank eller lägg upp händelsen manuellt.

Visma eEkonomi hittar direkt löneutbetalningen och det du behöver göra är att klicka på Bokför för att koppla ihop transaktionen på ditt företagskonto med verifikationen i bokföringen.

Klicka på Bokför under Kassa- och bankhändelser

(det bokförs inget nytt när du klickar på Bokför).

 

Utbetalning i flera olika transaktioner från Lön Smart/Direkt - utan bankkoppling i eEkonomi

När lönekörningen är klar i Visma Lön Smart/Lön Direkt klickar du eller löneadministratören på Bokför

Bokför lönekörning i Visma Lön Smart/Lön Direkt

Automatiskt skapas det då en verifikation för lönen i Visma eEkonomi.

Verifikation bokförd mot 1930 i Visma eEkonomi

De utbetalda beloppen matchar du under Kassa- och bankhändelser precis som med dina andra transaktioner på dina företagskonton.

Välj att importera ditt kontoutdrag med CSV-fil, kopiera och klistra in direkt från din internetbank eller lägg upp händelsen manuellt.

Markera alla de transaktioner som gäller löneutbetalningen och välj Matcha alla markerade.

Matcha flera banktransaktioner mot en verifikation i Visma eEkonomi

Välj att matcha mot Löneutbetalning och välj din lönekörning. Klicka på Bokför för att koppla ihop transaktionen på ditt företagskonto med verifikationen i bokföringen (det bokförs inget nytt när du klickar på Bokför).

Nyfiken på hur du arbetar smartare med kassa och bankhändelser? Kolla in sidan Kassa/Bank i Visma eEkonomi »

Nyfiken på lönehantering online? Läs mer här: Visma Lön Smart »

[Lovisa Ljungvall - 4L Ekonomi]

Hej!

Låter jättesmart men om man inte har så många anställda så betalar man inte lönerna via fil utan man gör överföringar på banken. Då funkar inte alls denna smarta lösning som du skriver om ovan. Borde lägga till i inlägget att man måste göra filöverföring på lönerna för att detta ska fungera :). 

Mvh

Lovisa

[Anna Svensson]

@Lovisa Ljungvall - 4L Ekonomi tack för inputen! 
Jag håller på att skriva ihop hur man gör om man gör det manuellt via banken. Då antar jag att du har det som flera olika transaktioner under Kassa- och bankhändelser i Visma eEkonomi även fast det är en lönekörning i Visma Lön Smart?

Skulle du vilja ha den beskrivningen i samma inlägg eller i ett nytt användartips? 

Jag är idel öra! 🙂

/Anna

[Lovisa Ljungvall - 4L Ekonomi]

Ja, precis. Hamnar som tre poster. Enkelt att markera alla tre raderna men hittar inte att det går att matcha mot en lönekörning utan bara manuellt att bokföra mot konto 2910 för det är där de hamnar i ursprungsverifikationen. 

[Anna Svensson]

@Lovisa Ljungvall - 4L Ekonomi 

Det verkar som att om man inte har bankkoppling i Visma eEkonomi så kan du matcha händelserna - oavsett om de är bokförda mot 2910 eller 1930 genom att välja rätt löneutbetalning i matchningen.

Detta verkar av någon anledning inte fungera när man har bankkoppling.

Jag håller på att undersöka detta vidare och återkommer när jag vet mer.

/Anna

[Lovisa Ljungvall - 4L Ekonomi]

Intressant! Jag ska kolla på fredag när jag ser lönedragningen på banken i eEkonomi 🙂

[Lovisa Ljungvall - 4L Ekonomi]

Hm, ja vi har bankkoppling med seb. Men jag har precis fått erfara att det är nytt filformat för löneutbetalningar och typ samma som vanlig leverantörsutbetalning. Innebär det kanske att vi kan köra utbetalning på fil och signera direkt i eEkonomi? 

[Anna Svensson]

@Lovisa Ljungvall - 4L Ekonomi bankkoppling för löneutbetalningar är något som finns i planen. Först ut kommer vi erbjuda det för Lönebesked i Visma eEkonomi. Det diskuteras i tråden Lönebesked med bankkoppling - Visma eEkonomi »

När det kommer till Visma Lön Smart vågar jag inte svara på men se till att prenumerera på Nyheter i Visma Lön Smart » för att få mejl när det kommer nyheter. 

[Electra]

Hej!

Puffar lite här.

Finns det någon skriven text om hur man gör för att matcha flera transaktioner under kassa- och bankhändelser med den verifikation som Lön Smart gör i samband med lönekörningen? (Där utbetalda löner hamnar på konto 2910.)

Jag kan inte matcha mot löneutbetalning, finns inget val där hos mig. 

Hur gör jag för att korrekt bokföra löneutbetalningen?

[Anna Svensson]

@Electra bra att du påminde mig så att jag fick tummen ur... 🙂

Tycker du att denna förklaringen funkar bättre? 

Du väljer alltså att matcha manuellt via valet Eget uttag och sen Egen kontering.

Då kan du manuellt bokföra mot konto 2910 i debet.

[Electra]

Tack!

Se spontant ut att vara det jag behöver! 🙂

[Anna Svensson]

Perfekt, säg till annars!

Som jag skrivit tidigare är tanken att det framöver ska vara ännu smidigare - Speciellt om man har bankkoppling! 🙂

[Anna Svensson]

Hej!

Igår uppdaterade vi matchningarna mellan Visma eEkonomi och Visma Lön Smart.

Det betyder att du med bankkoppling får hjälp hela vägen.

Läs mer: Nyhet! Förbättrad matchning av lönekörning och arbetsgivardeklarationer »

Hoppas att detta funkar bättre för er! 🙂

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Hanna Larsson 

Tack för att du kontaktar oss. 

Vi har kikat på företaget som din mejladress ligger upplagd på men kan inte se att det har skickats någon fil via bankkopplingen från Visma Lön Direkt. I och med att du inte ska lämna ut känsliga uppgifter såsom kundnummer etc i forumet så rekommenderar jag att du först testar min lösning nedan och om inte inställning är korrekt (dvs “bankkoppling”) så behöver du kontakta supporten för vidare felsökning.

Kontrollera vad du har för utbetalningssätt i programmet via Inställningar - Löneinställningar - Löner och utbetalningar - Utbetalningssätt. Det kan vara så att inställningen är "manuell utbetalning" och då skickas det inte via bankkopplingen.

Behöver du kontakta supporten finns kontaktuppgifter här och hör gärna av dig så vi vet att det har löst sig för dig.

/Tinna