Sköter du lönerna manuellt? Tillvalet Visma Lön Direkt passar bäst för dig som har behov av grundläggande lönefunktioner.
Behöver du hjälp med beräkningar och är ute efter ett fullständigt löneprogram rekommenderar vi Visma Lön Smart. Läs mer här: Visma Lön Smart »
Med Visma Lön Direkt får du:
- Lönen automatiskt bokförd i Visma eEkonomi
- Smarta kopplingar till Skatteverket
- Värden för arbetsgivaravgifter förs in automatiskt till arbetsgivardeklarationen
- Underlag för Fora-rapportering
- Digitala lönebesked med mobilappen Visma Lön Anställd eller Kivra.
Aktivera Visma Lön Direkt
För att aktivera tjänsten går du till Appar och tillval som du ser i vänstermenyn. Det är helt kostnadsfritt att aktivera tjänsten och kostar sedan 39kr för bokförda lönebesked, per anställd och månad.
Har du använt något annat lönesystem tidigare och nu börjat med Visma Lön Direkt har du möjlighet att lägga in Ingångsvärden som avser värdet av de tidigare lönebeskeden du skapat. Vill du lägga in Ingångsvärden för dina anställda gör du det på fliken Ingångsvärden på de anställda.
Hur fungerar det i Visma eEkonomi?
Du börjar med att se över att alla inställningar, så som Löneuppgifter, är korrekt. Gå sedan till
Lön Direkt - Anställda och lägg in dina anställda i registret.
Inne på den anställde har du möjlighet att lägga till Återkommande lön på varje lönebesked, t ex månadslön om du vill att den lönearten ska läggas till automatiskt på varje nytt lönebesked.
Du har även möjlighet att inne på den anställde välja att skicka lönebeskeden digitalt till webbläsare eller app. Markera för med Min Lön/Kivra på fliken 3 på den anställde om du vill slippa skriva ut lönebeskeden.
För att skapa första lönebeskedet går du till Lön Direkt - Lönekörningar - Ny lönekörning. Välj datum och vilka anställda som ska ingå och därefter skapas lönebeskeden för de anställda.
Vill du lägga till flera lönerader, t ex om den anställde vill dra extra skatt, så klickar du först på plustecknet ute till höger och hämtar sedan lönearten Extra skatt. Fyll i beloppet och kontrollera att lönebeskedet ser bra ut. Vill du förhandsgranska kan du göra det nere till vänster annars bokför du lönebeskedet för att gå vidare.
När det är dags att betala ut lönen till den anställde görs det via din bankkoppling.
Du får in utbetalningen automatiskt dagen efter att transaktionen har dragits på banken. Du matchar händelsen som Pengar ut mot Löneutbetalning. Välj upp rätt lönebesked att matcha mot och klicka på Bokför.
Skapa AGI
AGI (Arbetsgivardeklaration på individnivå) skapar du under Lön Direkt - Arbetsgivardeklaration. Alla värden fylls i automatiskt utifrån dina lönebesked. Vill du förhandsgranska kan du göra det nere till vänster annars går du vidare genom att klicka på Skicka och bokför.
Med den smarta kopplingen till Skatteverket skickas nu uppgifterna direkt till företagets yta och du behöver endast logga in på Skatteverket.se och signera arbetsgivardeklarationen.
Lycka till!
