Såhär smart hanterar du dina löneutbetalningar under Kassa- och bankhändelser i Visma eEkonomi.

Vi tipsar om checklistor, webbinarium och forumtrådar som kan vara till hjälp.

Är du ny i Visma eEkonomi och har värden med dig sedan tidigare kan du fylla i dessa värden som Ingående balanser under ditt första räkenskapsår (observera att det bara går att lägga till ingående balans för det första räkenskapsåret). Gå till Inställningar - Räkenskapsår och IB , markera första året och klicka på Ingående balans .    Nere till vänster har du möjlighet att importera en SIE 1-fil som avser dina ingående balanser, alternativt fyller du i de värden som finns på dina balanskonton när du börjar arbeta i Visma eEkonomi. Finns det t.ex pengar på ditt företagskonto fyller du i den aktuella summan på konto 1930 (eller det konto som avser ditt företagskonto). Har du leverantörsskulder med dig fyller du i det beloppet på konto 2440. Tänk på att skriva ett minustecken framför summan om det avser en skuld. När alla ingående balanser är ifyllda ska du ha lika många plus- som minusbelopp och det är först då ditt totala saldo blir 0,00 och du kan klicka på Spara .     När ditt första räkenskapsår är avslutat och det är dags att skapa upp ett nytt förs dina utgående- och ingående balanser över helt automatiskt.   Läs mer om ingående balanser »

För dig som arbetar med Rot och Rut i Visma eEkonomi är det nu till årsskiftet dags att exportera ut filen där du kan ansöka om skattereduktion för fakturor. Du exporterar filen för skattereduktion under Inställningar - Import och export - Skapa fil till Skatteverket för ROT- och RUT-arbeten - Ny export .    Har du fakturor skapade över två år och du vill ansöka om skattereduktion för fakturor skapade både under 2021 samt 2022, så behöver du göra två st exporter. Alltså en fil för fakturor skapade under 2021 och en fil för de som är skapade under 2022.    Om du har fakturor över två år så möts du av följande meddelande:

Arbeta på bästa sätt med din kontoanalys, balans- och resultaträkning direkt i programmet.  

För oss är det väldigt viktigt att du kan hitta hjälp snabbt, alla timmar på dygnet. 

Skapa kundfakturor med avdrag enligt reglerna för Grön teknik, t ex installation av solceller, i Visma eEkonomi. Steg 1: Inställningar Gå till Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter och markera rutan Grön teknik . Beloppet om 50 000 kr som du kan ansöka om skattereduktion för föreslås automatiskt.    Du kan ansöka om skattereduktion för typerna;  Installation av nätanslutet solcellssystem – 15% avdrag för arbete och material Installation av system för lagring av egenproducerad el – 50% avdrag för arbete och material Installation av laddningspunkt till elfordon – 50% avdrag för arbete och material. Steg 2: Skapa artikel När du skapar den artikel som avser grön teknik väljer du upp någon av typerna ovan, beroende på vad din artikel avser.  Steg 3: Skapa kundfaktura När du skapar din kundfaktura markerar du rutan Husarbete eller grön teknik uppe till höger och kan därefter markera rutan Grön teknik . Tänk på att du inte kan ha både rot/rut-avdrag och grön teknik på en och samma faktura då det hanteras olika vid ansökan till Skatteverket, utan i så fall skapar du en enskild faktura med rot/rut och en med grön teknik. Om det även finns material på fakturan som du ska ansöka om skattereduktion för, och inte bara arbete, så behöver detta läggas som en egen artikel och kopplas mot en typ av Grön teknik. Detta kan du göra för att kostnaden för materialet nu också ligger till grund för skattereduktion, t ex om du använt material som är nödvändigt vid installationen så som material som används för att installera solceller. Du kan läsa mer om vad som ger rätt till skattereduktion för grön teknik på Skatteverkets hemsida . Steg 4: Hantera betalning och skapa ansökan till Skatteverket När kunden har betalat sin del och du har registrerat betalningen på fakturan är det dags att skapa en ansökan till Skatteverket. Vid ansökan av grön teknik exporterar du ut en fil från programmet som du laddar upp på Skatteverkets hemsida. Filexporten hittar du under Inställningar - Import och export - Skapa fil till Skatteverket för grön teknik.  Steg 5: Beslut från Skatteverket När betalningen från Skatteverket kommer in under Kassa- och bankhändelser matchar du den mot kundfakturan, med alternativet Inbetalning från kundfaktura . Skulle du få avslag och du inte får några pengar från Skatteverket är det istället din kund som ska betala den resterande summan. Du skickar enkelt en påminnelse till kunden genom att gå till fakturan och välja Åtgärder - Skapa påminnelse .

Har du digitala processer för att ta emot leverantörsfakturor? Få in kvitton i programmet? Signera offerter? Inte? Läs inlägget och ta del av alla våra tips. 

Här kan du läsa mer om hur du arbetar med OSS, försäljning av elektroniska varor och tjänster, i Visma eEkonomi. 

Så här arbetar du på bästa sätt med dina inköp i Visma eEkonomi.

Under Kassa- och bankhändelser  knyts bokföringen ihop genom att bankhändelser matchas med bokföringshändelser.

Desto snabbare fakturan kommer iväg desto snabbare får du betalt. Genom att använda appen Visma eEkonomi fakturerar du snabbt och smidigt från mobilen.

När du använder dina privata pengar för att betala inköp som gjorts till företaget bokförs detta som en egen insättning i företaget. Du ökar då det egna kapitalet i företaget.

I ett aktiebolag ska ett inköp som ägaren gjort bokas upp som en skuld. Vanligtvis används konto 2893 Skuld till närstående för detta. 

För en tid sedan släppte vi en ny funktion som gör det möjlig att bläddra mellan poster i en lista på ett smidigare sätt än vad som är möjligt idag.    Säg att du står på en kundfaktura och vill bläddra till nästa eller föregående utan att gå tillbaka till listan över alla fakturor, det löser vi med ett nytt visningsläge!   Utvecklingen är i ett tidig skede där alla bitar ännu inte finns på plats. Det finns många tankar och idéer om nästa steg men vi vill också först säkerställa att vi är på rätt väg med er hjälp - låter det intressant? Gå in och testa funktionen genom att själv aktivera den under menyvalen Framtiden i programmet. När du gjort så, lämna gärna din feedback genom knappen "tyck till" som då blir synlig så att vi kan göra det här så bra som möjligt!   Hoppas ni vill testa funktionen och tala om för oss vad ni tycker!  

Är du osäker på hur en viss händelse ska bokföras? Visma eEkonomi kan rekommendera ett konto som passar!

Det har aldrig varit enklare att ta betalt! Med Swish sker alla transaktioner i realtid dygnet runt. Så här funkar det i Visma eEkonomi:

Vi får ibland frågan om hur man hanterar dubbelbetalning av kundfakturor samt leverantörsfakturor i Visma eEkonomi. 

Så kvittar du en kundfaktura mot leverantörsfaktura (eller tvärtom) i Visma eEkonomi.

Har du fått meddelandet “Fakturan balanserar inte” när du försöker bokföra en faktura?