I ett aktiebolag ska ett inköp som ägaren gjort bokas upp som en skuld. Vanligtvis används konto 2893 Skuld till närstående för detta. 

Här kan du läsa om hur du effektiviserar betalningen och bokföringen. Samt vad du som skickar betalfiler manuellt med SEB behöver göra. 

Skapa kundfakturor med avdrag enligt reglerna för Grön teknik, t ex installation av solceller, i Visma eEkonomi. Steg 1: Inställningar Gå till Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter och markera rutan Grön teknik. Beloppet om 50 000 kr som du kan ansöka om skattereduktion för föreslås automatiskt.    Du kan ansöka om skattereduktion för typerna;  Installation av nätanslutet solcellssystem – 15% avdrag för arbete och material (20% från 1 januari 2023) Installation av system för lagring av egenproducerad el – 50% avdrag för arbete och material Installation av laddningspunkt till elfordon – 50% avdrag för arbete och material. Steg 2: Skapa artikel När du skapar den artikel som avser grön teknik väljer du upp någon av typerna ovan, beroende på vad din artikel avser.  Steg 3: Skapa kundfaktura När du skapar din kundfaktura markerar du rutan Husarbete eller grön teknik uppe till höger och kan därefter markera rutan Grön teknik. Tänk på att du inte kan ha både rot/rut-avdrag och grön teknik på en och samma faktura då det hanteras olika vid ansökan till Skatteverket, utan i så fall skapar du en enskild faktura med rot/rut och en med grön teknik. Om det även finns material på fakturan som du ska ansöka om skattereduktion för, och inte bara arbete, så behöver detta läggas som en egen artikel och kopplas mot en typ av Grön teknik. Detta kan du göra för att kostnaden för materialet nu också ligger till grund för skattereduktion, t ex om du använt material som är nödvändigt vid installationen så som material som används för att installera solceller. Du kan läsa mer om vad som ger rätt till skattereduktion för grön teknik på Skatteverkets hemsida. Steg 4: Hantera betalning och skapa ansökan till Skatteverket När kunden har betalat sin del och du har registrerat betalningen på fakturan är det dags att skapa en ansökan till Skatteverket. Vid ansökan av grön teknik exporterar du ut en fil från programmet som du laddar upp på Skatteverkets hemsida. Filexporten hittar du under Inställningar - Import och export - Skapa fil till Skatteverket för grön teknik.  Steg 5: Beslut från Skatteverket När betalningen från Skatteverket kommer in under Kassa- och bankhändelser matchar du den mot kundfakturan, med alternativet Inbetalning från kundfaktura. Skulle du få avslag och du inte får några pengar från Skatteverket är det istället din kund som ska betala den resterande summan. Du skickar enkelt en påminnelse till kunden genom att gå till fakturan och välja Åtgärder - Skapa påminnelse.

När du använder dina privata pengar för att betala inköp som gjorts till företaget bokförs detta som en egen insättning i företaget. Du ökar då det egna kapitalet i företaget.

Ibland vill man bokföra betalningen mot något annat bokföringskonto än det som är standard i Visma eEkonomi.

Försäljning av presentkort bokförs olika beroende på om det avser obestämda varor/tjänster eller en bestämd vara/tjänst.

Att skicka fakturan på e-post kan tyckas vara digitalt, men är det effektivt?

Låt ditt program växa och få ett mer effektivt arbetsflöde tillsammans med våra integrationslösningar.

Arbetar du med rot och rut i eEkonomi? Då är det dags att exportera ut filen där du ansöker om utbetalning av rot-/rutavdrag för betalda fakturor under 2023. Ansökan ska lämnas in senast den 31 januari 2024 till Skatteverket.

I vår Programboost för hantverkare visar vi hur du kan bli mer effektiv med Visma eEkonomis integrationer. Du kan enkelt mixa och matcha vilka du vill lyssna på. Häng med!   De här integrationerna finns representerade i vår Programboost för hantverkare: Bygglet - Kontoret på webben Fieldly - Smarta arbetsflöden och full koll på projekten Hantverksappen - Arbetsordersystem för hantverkare Hantverksdata - Effektiviserar din vardag Mowin - System för hantering av arbetsorder NEXT - Ger ditt byggbolag ökad kontroll och högre lönsamhet

Snart är det dags för bokslut! Så här hanterar du kostnader och intäkter över årsskiftet.

Så här lägger du upp anläggningstillgångar, bestämmer intervall- och bokför avskrivningar.

Bjud in din revisor till revisorsinloggning i Visma eEkonomi.