Med hjälp av artikelkonteringar kan du styra vilka försäljningskonton som ska användas på kundfakturorna.

Skapa kundfakturor med avdrag enligt reglerna för Grön teknik, t ex installation av solceller, i Visma eEkonomi. Steg 1: Inställningar Gå till Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter och markera rutan Grön teknik. Beloppet om 50 000 kr som du kan ansöka om skattereduktion för föreslås automatiskt.    Du kan ansöka om skattereduktion för typerna;  Installation av nätanslutet solcellssystem – 15% avdrag för arbete och material (20% från 1 januari 2023) Installation av system för lagring av egenproducerad el – 50% avdrag för arbete och material Installation av laddningspunkt till elfordon – 50% avdrag för arbete och material. Steg 2: Skapa artikel När du skapar den artikel som avser grön teknik väljer du upp någon av typerna ovan, beroende på vad din artikel avser.  Steg 3: Skapa kundfaktura När du skapar din kundfaktura markerar du rutan Husarbete eller grön teknik uppe till höger och kan därefter markera rutan Grön teknik. Tänk på att du inte kan ha både rot/rut-avdrag och grön teknik på en och samma faktura då det hanteras olika vid ansökan till Skatteverket, utan i så fall skapar du en enskild faktura med rot/rut och en med grön teknik. Om det även finns material på fakturan som du ska ansöka om skattereduktion för, och inte bara arbete, så behöver detta läggas som en egen artikel och kopplas mot en typ av Grön teknik. Detta kan du göra för att kostnaden för materialet nu också ligger till grund för skattereduktion, t ex om du använt material som är nödvändigt vid installationen så som material som används för att installera solceller. Du kan läsa mer om vad som ger rätt till skattereduktion för grön teknik på Skatteverkets hemsida. Steg 4: Hantera betalning och skapa ansökan till Skatteverket När kunden har betalat sin del och du har registrerat betalningen på fakturan är det dags att skapa en ansökan till Skatteverket. Vid ansökan av grön teknik exporterar du ut en fil från programmet som du laddar upp på Skatteverkets hemsida. Filexporten hittar du under Inställningar - Import och export - Skapa fil till Skatteverket för grön teknik.  Steg 5: Beslut från Skatteverket När betalningen från Skatteverket kommer in under Kassa- och bankhändelser matchar du den mot kundfakturan, med alternativet Inbetalning från kundfaktura. Skulle du få avslag och du inte får några pengar från Skatteverket är det istället din kund som ska betala den resterande summan. Du skickar enkelt en påminnelse till kunden genom att gå till fakturan och välja Åtgärder - Skapa påminnelse.

GLN – förkortning av Global Location Number – är en sifferkod som identifierar en verksamhet. GLN-numret kan identifiera ett företag, en organisation, en fakturaadress eller en leveransplats.

Är du ny i Visma eEkonomi och har värden med dig sedan tidigare kan du fylla i dessa värden som Ingående balanser under ditt första räkenskapsår (observera att det bara går att lägga till ingående balans för det första räkenskapsåret). Gå till Inställningar - Räkenskapsår och IB, markera första året och klicka på Ingående balans.    Nere till vänster har du möjlighet att importera en SIE 1-fil som avser dina ingående balanser, alternativt fyller du i de värden som finns på dina balanskonton när du börjar arbeta i Visma eEkonomi. Finns det t.ex pengar på ditt företagskonto fyller du i den aktuella summan på konto 1930 (eller det konto som avser ditt företagskonto). Har du leverantörsskulder med dig fyller du i det beloppet på konto 2440. Tänk på att skriva ett minustecken framför summan om det avser en skuld. När alla ingående balanser är ifyllda ska du ha lika många plus- som minusbelopp och det är först då ditt totala saldo blir 0,00 och du kan klicka på Spara.     När ditt första räkenskapsår är avslutat och det är dags att skapa upp ett nytt förs dina utgående- och ingående balanser över helt automatiskt.   Läs mer om ingående balanser »   Innehållet är verifierat av Visma Spcs 22-12-16

Har du fått meddelandet “Fakturan balanserar inte” när du försöker bokföra en faktura?

Denna forumtråd beskriver hur du skapar en kundfaktura när du vill fakturera enbart moms, till exempel vid försäkringsärenden. 

Ibland vill man bokföra betalningen mot något annat bokföringskonto än det som är standard i Visma eEkonomi.

Vad innebär Brexit? Storbritannien lämnade EU den 31 januari 2020 och från och med 1 januari 2021 började nya avtal och regler att gälla.   Detaljerna i det nya handelsavtal som ska gälla mellan EU och Storbritannien förhandlas fortfarande. Vi kommer att följa utvecklingen för att anpassa Visma eEkonomi därefter.    Från den 1 januari 2021 hanteras kunder med adress i Storbritannien på samma sätt som andra länder utanför EU. Det innebär bland annat att handel med Storbritannien inte längre tas med i den periodiska sammanställningen och att kunder i Storbritannien inte omfattas av reglerna för MOSS.    För dig som handlar med Storbritannien Allt som du fakturerar med fakturadatum t.o.m. 2020-12-31 redovisas enligt reglerna för handel inom EU och allt som du fakturerar med fakturadatum fr.o.m. 2021-01-01 redovisas enligt reglerna för export. Denna omställning görs automatiskt i Visma eEkonomi. Det enda du behöver tänka på är att du sätter korrekt fakturadatum på din faktura och att Nordirland är ett undantag. Läs mer om det nedan.   Om din kund är baserad i Nordirland har du möjlighet att inne på kundkortet i Visma eEkonomi markera rutan Kunden är baserad på Nordirland (reglerna i EU:s Protokoll om Nordirland gäller) för att få rätt inställning.  Fakturering av varor till Nordirland För Nordirland gäller särskilda regler och handel med varor kommer även i fortsättningen att räknas som handel inom EU, medan försäljning av tjänster ska räknas som export till land utanför EU. Fakturerar du varor till kunder som har sin adress i Nordirland så behöver du ändra landskoden i momsregistreringsnumret på kunden till XI, i Visma eEkonomi. Landskoden ändrar du under Försäljning - Kunder. Markera den kund det gäller och välj Redigera. I rutan för Momsregistreringsnummer fyller du i landskoden, dvs XI, följt av kundens momsregistreringsnummer.   Fakturering av tjänster till Nordirland Försäljningen av tjänster räknas som export till land utanför EU och du behöver inte tänka på att göra några ändringar.    OBS! Tänk på att landskoden XI enbart ska fyllas i då du säljer varor. Vid försäljning av tjänster ska du fortsatt använda dig av landskoden GB. Vid försäljning av både varor och tjänster till samma kund behöver du skapa olika fakturor för dessa, då en faktura inte kan innehålla både varor och tjänster. Det är viktigt att du kontrollerar att du har rätt landskod ifylld på kunden innan du skapar nästa faktura, för att säkerställa att landskoden motsvarar det som du ska fakturera.  För att hålla dig uppdaterad kan du prenumerera på det här inlägget. Vi uppdaterar här så snart vi har mer information.   Logga in i forumet Klicka på de tre prickarna uppe till höger i det här inlägget Välj Prenumerera.   Den här artikelns innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs.  

Snart är det dags för bokslut! Så här hanterar du kostnader och intäkter över årsskiftet.

Försäljning av presentkort bokförs olika beroende på om det avser obestämda varor/tjänster eller en bestämd vara/tjänst.

Så här lägger du upp anläggningstillgångar, bestämmer intervall- och bokför avskrivningar.

Bjud in din revisor till revisorsinloggning i Visma eEkonomi.

Så här ser du till att du faktiskt kan ha semester på din semester (utan att behöva jobba ikapp när du är tillbaka).

För dig som är nyfiken på Visma eEkonomi och vill veta mer om programmet. 

I ett aktiebolag ska ett inköp som ägaren gjort bokas upp som en skuld. Vanligtvis används konto 2893 Skuld till närstående för detta. 

Här kan du läsa mer om hur du arbetar med OSS, försäljning av elektroniska varor och tjänster, i Visma eEkonomi. 

Fakturerar du samma typ av varor och tjänster till en mängd olika kunder?

Vi tipsar om checklistor, webbinarium och forumtrådar som kan vara till hjälp.

För dig som arbetar med Rot och Rut i Visma eEkonomi är det nu till årsskiftet dags att exportera ut filen där du kan ansöka om skattereduktion för fakturor. Du exporterar filen för skattereduktion under Inställningar - Import och export - Skapa fil till Skatteverket för ROT- och RUT-arbeten - Ny export.    Har du fakturor skapade över två år och du vill ansöka om skattereduktion för fakturor skapade både under 2021 samt 2022, så behöver du göra två st exporter. Alltså en fil för fakturor skapade under 2021 och en fil för de som är skapade under 2022.    Om du har fakturor över två år så möts du av följande meddelande:

Arbeta på bästa sätt med din kontoanalys, balans- och resultaträkning direkt i programmet.