Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Highlighted

Deltidssjukskrivning och flexhantering i Lön Anställd

(uppdaterad av My Janhall MODERATOR ‎2020-03-02 16:28 )

Har även ett annat problem när det gäller deltidssjukskrivning och flexhantering. En anställd hos oss är deltidssjukskriven, men har rätt att jobba vissa dagar heldag och vara ledig andra dagar vilket ställer till det i det nya Visma Lön. Jag som löneadministratör lägger in 25 % sjukskrivning på hela månaden, men när sedan den anställde jobbar heldag så blir det inte "flexplus" i saldot utan det står "Frånvaro utanför schema". I Stämpla gick det utmärkt att registrera först 25 % sjukfrånvaro och samtidig ha flex plus och minus sett över veckan. Önskar att det skulle fungera även i Visma Lön Anställd. Nu får jag korrigera detta manuellt och det är ju inte till någon hjälp alls. Det har blivit mycket krångligare.

Notera - Den här konversationen skapades från ett svar på: Flexsaldo minskar vid lunch - Lön Anställd.

1 GODKÄNDA LÖSNINGAR

Godkända lösningar
Highlighted
CONTENT PRODUCER

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Hej!
Vi har missat att uppdatera denna tråden.

1: Sedan en tid tillbaka så hanterar Visma Lön Anställd deltidssjukskrivning som man önskar i den här tråden.
Man lägger alltså in deltidssjukskrivning framåt i tiden och när den anställde jobbar fler eller färre timmar än de återstående timmarna den dagen så blir det flex plus eller minus.Tips! I den anställdes kalender kan du markera en vecka eller två åt gången och se den markerade periodens totala flexsaldo.

2: @Ann Sundström: Gällande att lägga in endast starttid där den anställde fick valideringsfel så är detta löst för ca en månad sen.

3: I tråden nämner några också det här med att man lägger in deltidssjukskrivning i förväg och då minskar saldot för flex.Visma Lön Anställd kollar nämligen på dagar med registrering. För deltidssjuksskrivning ligger det alltså en händelse och resten av tiden har ingen registrerad arbetstid och blir flex minus.

Detta har vi idag ingen plan på att ändra men tar vi gärna in lite input från er.:
När man registrerar semester och komp-uttag som anställd så kan man ju göra det i förväg också, till exempel inför sommarsemestern. Då vill man att det ska påverka saldon så man ser hur många semesterdagar/komp-timmar man har kvar efter sommaren. Här har vi valt att hantera alla saldon på samma sätt, så det även gäller flexen.
Ska man hantera flexsaldot annorlunda mot semester och komp?
Ska man aldrig kunna se flexsaldo om man registrerar flexuttag framåt i tiden?
Anna Svensson
~Content producer, Visma lönefamilj~

Visa lösning i originalinlägg

25 SVAR 25
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Det här svaret skapades från ett sammanslaget ämne som hette Flexsaldo minskar vid lunch - Lön Anställd..

Jag har samma problem. Har pratat med supporten och de tycker att vi ska registrera sjukfrånvaron efteråt vilket jag ifrågasatte så de ska titta vidare på det. Precis som dig vill jag lägga in i förtid för att ha koll på sjukskrivningen. Problemet med "Frånvaro utanför schemat" kommer man runt om man lägger in sjukskrivningen först på dagen och sedan arbetstiden. Sa även i detta fall till supporten att jag vill se den faktiska tiden den anställde har jobbat och inte någon påhittad tid jag måste registrerar för att dagen ska bli rätt. Som sagt detta fungerade klockrent i Stämpla. Detta förfarande med deltidssjukskrivna är ju inte något som försvunnit i praktiken bara för att ni har lagt ner Stämpla 😉
Men som vanligt får vi väl vänta länge på svar och åtgärder. Förstår inte varför ni släpper ett program som inte verkar vara ordentligt testat på verkliga case.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Anställd som är deltidssjukskriven kan inte logga in utan måste vänta till dagen är slut och därefter registrera tiden. Detta är inte optimalt då vi vill se vilka som är inloggade. Det går inte att bara lägga in en starttid för då blir det valideringsfel och det går inte att spara.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Jag har provat att ta bort 25% sjukskrivning och lägga in det efteråt men det blir samma förbannade fel med "frånvaro utanför schema", suck
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

För att komma runt problemet vill supporten att vi skriver in sjuk först på dagen och sedan fyller på med den arbetade tiden. Då lägger sig tiden som flex. Jag gjorde så för att kunna göra klart majlönerna men det känns inte bra. Man vill se den faktiska tiden den anställde jobbat. Nu har jag skrivit in det som en kommentar. Mycket merjobb i VLA än i Stämpla 😞
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Ska man lägga tex kl 8-10 som sjuk och sedan arbetad tid, tex 10-18 istället för 25% sjukskrivning då eller? Jag har nu suttit i telefonkö sedan de öppnade så är jättetacksam för hjälp här istället....
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Ja precis så har jag gjort. Då ska det bli rätt med plusflex.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Efter 50 minuter kom jag nu fram till supporten och då sa hon att jag bara kan klarmarkera, tiderna blir riktiga men det står en varningstext då den anställde jobbat för mycket, skumt.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Hmm inte det svaret jag fick. Om tanken är att det ska bli plusflex skulle jag dubbelkolla så tiden verkligen ökar flexen om du inte gör något åt det.
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Deltidssjukskrivning och flexhantering - Lön Anställd

Precis, tack så mycket för tipsen!