Hur hantera fler än 5 sparade semesterdagar vid semesterårsavslut

[karin_26]

Hej!
Hur hanterar man fler än 5 sparade semesterdagar i Visma Lön 600 när programmet inte per automatik sparar 5 och betalar ut resterande dagar i pengar för våra anställda? (Vårt förra program fixade det)

När det gäller oss själva, som inte tar ut många semesterdagar, vill jag ta ta bort dagar innan semesterårsavslutet för att inte våra sparade dagar blir så många och bokar upp semesterskulden.

Mvh
Karin

[KenArd · Accepted solution]

Hej Karin,
Du kan använda snabbvalet: Semesterersättning och välja sparade semesterdagar så betalas dom ut. Förslagsvis på majlönen efter semester årsavslutet.

MVH

Kennet

[Susan Åklundh]

Hej Karin,

1. I programmet finns ingen inbyggd funktion att semesterdagar över 5 betalas ut med automatik, då rätten att spara skiljer sig något åt mellan vad som regleras i semesterlagen och i kollektivavtal.
Vill ni betala ut semesterdagar som överstiger 5 gör du så som KenArd föreslår ovan.

2. För att ändra sparade semesterdagar går du in under Personal - Anställda - fliken 5, Semester - Visa sparade dagar - i kolumnen Sparade dagar kan du ändra antalet dagar - Ok.

Ha en fin dag och återkom gärna om du har fler frågor eller funderingar
/Susan

[Annika36]

Hej Karin

Ifall du arbetar i eget företag och inte tar ut så många semesterdagar, inte är så noga med att ha en rejäl semesterlöneskuld och inte behöver vara noga med din egen frånvarorapportering, kan du helt enkelt ta bort semestervillkoren på dig själv (och andra ägare) och ta semester när du vill utan att rapportera det i programmet och bara ta ut din lön orörd. Så har vi gjort och det är underlättar en hel del.  

[LSH___]

Får man gå från att tidigare år ha bokat upp en semesterskuld till ägaren till att nästa år göra som Annika skriver?

[Susan Åklundh]

Hej LSH,

Ja det går bra att ändra från ett semestervillkor till ett annat under året om du inte har ett kollektivavtal som säger att det ska vara ett specifikt semestervillkor.

Ha en fin dag
/Susan

[LSH___]

Men får man göra det från ett år till ett annat? Alltså om man bokat upp semesterskuld år 2015 och 2016, kan man välja att inte göra det år 2017?

[Annika36]

Vi bokade helt enkelt bort semesterskulden på ägarna (mot förändring semesterlöneskuld) och tog bort semestervillkor i samband med semesterårsavslut. Vi gjorde detta i två företag med olika revisorer och ingen av dem hade något att invända mot det. Du kan ju också välja att betala ut semesterskulden om du vill lösa det så. Ägare i småföretag är ju i allmänhet inte bundna av kollektivavtal för egen del och kan arbeta hur mycket de vill och vara lediga när de vill utan att behöva redovisa det på något sätt, så de tar ut en fix lön varje månad. Det gör det också lättare att räkna ut löneuttaget om man behöver ta hänsyn till det för den förmånliga utdelningen i 3:12-reglerna.

Men om du är osäker kan du vända dig till en redovisningskonsult eller en auktoriserad revisor för besked.

Med vänlig hälsning

Annika 

[JessicaEngstrom]

Om man vill att de ska ta av förra årets sparade dagar och inte av de äldsta, kan man bestämma det?

Mvh

Jessica

[My Janhall]

Hejsan! 

Det kan du inte välja, Visma Lön går har valt att gå efter semesterlagen. Just eftersom semesterlagen säger att du kan spara semesterdagar som längst i 5 år tar programmet automatiskt av de äldsta först. 

Ha en fin fredag och kommande helg! 🙂 
/My