Avaktivera konton - eEkonomi

[Fd medlem]

Hej! Vi är en ideell förening som inte har användning av de flesta kontona i kontoplanen. Jag lyckas inte avaktivera en rad med konton. Det verkar vara konton som har med moms att göra, tex försäljningskonton. Vi har ingen moms varför vi inte vill ha sådana konton tillgängliga i kontoplanen. Det går inte att bocka ur rutan "Aktive" på dessa konton. Hur gör jag? Jag har behörigheten administratör. Hälsningar /Håkan

[Theodor Ahlström]

Hej Håkan,

Om kontot inte är ett standardkonto så kan du inaktivera detta under Inställningar - Kontoplan. Klicka på kontot och välj Redigera. Bocka ur Aktiv. 

Om kontot är ett standardkonto så går det inte att inaktivera. Är det ett standardkonto står det Ej redigerbar standardpost när du är inne under Redigera på kontot.

Om ett konto är kopplat till en artikelkontering så går det inte heller att inaktiverar kontot, detta för att om man skulle göra en försäljning med denna artikelkontering så skulle det inte finnas något aktivt konto kopplat. 
Du kan se om kontona som du försöker inaktivera finns valda i någon artikelkontering om du går till Inställningar - Artikelkonteringar - Redigera och till höger ser du vilka försäljningskonton som är kopplade. 

Som svar på din fråga så kan man säga att dessa försäljningskonton som är kopplade till moms ligger som standardposter i programmet och därför inte går att inaktivera 

Mvh. Theodor 

[Fd medlem]

Det är väldigt viktigt att kunna inaktivera konton som är kopplade till moms i en verksamhet som inte är momspliktig. Som det är nu kan jag tyvärr inte rekommendera programmet till ideella föreningar.
Är specialiserad just på ideella sektorn. Det tar otroligt lång tid att rensa kontoplaner så att det går att skriva ut. Har 1131 inaktiva konton och  138 aktiva, varav många fortfarande aktiva som inte ska kunna användas. 

[PeterT]

Hej är det verkligen inte möjligt att inaktivera alla momskonton, är ju helt vansinningt om man har en förening som inte är momspliktig?
Blir ju en massa extrajobb för att vi skall kunna skriva ut en lista med de konton vi faktiskt använder!

[Tinna Gunnarsson]

Hej @PeterT 

Välkommen som ny forummedlem och tack för din fråga! 

Jag förstår att hanteringen av momskonton kan kännas krånglig, särskilt för föreningar som inte är momspliktiga. 
 

Som min kollega Theo nämnde i tråden, finns det ingen direkt funktion för att helt inaktivera momskonton i programmet. Vid inläsning av underlag, till exempel via e-faktura, tolkas momsen av systemet men du kan självklart ta bort den manuellt. 

För leverantörsfakturor som du får via mejl, kan du utnyttja funktionen "drag-and-drop" eller ladda upp filen under Inköp - Bildunderlag. Här tolkar programmet inte momsen, vilket kan spara tid och minska extra arbete. Mer info finns i hjälpens avsnitt Läs in bildunderlag

Hoppas detta underlättar för dig och annars är du alltid välkommen att ringa oss så kan vi prata om arbetssätt och vad som passar dig bäst. Du når supporten här. 

[LW -60]

Har du provat denna inställning, när du går in på kontoplanen (Bokföring -> Rapporter -> Kontoplan -> Skapa Rapport):