Betalningspåminnelse - eEkonomi

[caitlin]

Betalningspåminnelse - Har en summa på 236 kr + påminnelseavgift på 60 kr. Totalt:296.

Kan man bokföra såhär:
2440 leverantör kredit 296 kr
5420 programvara  debet: 236kr
2641 ingående moms debet 60 kr.

Har jag bokförd rätt eller ska det vara andra konto för 2641?

[erikawarstam]

Hej,

2641 är för ingående moms.

Du har alltså inte bokfört orginalfakturan?

Du får lägga påminnelsekostnaden på 6991

/erika

[caitlin]

Hej Erika,

Nej, jag har inte gjort det.

Men då kan jag bokföra påminnelsen såhär:

2440 leverantör kredit 296 kr
5420 programvara  debet: 236kr
6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla debet 60 kr.

kan det stämma?

[Roffakab]

Hej

Att använda påminnelsen som bokföringsunderlag är ingen bra rutin. Påminnelser saknar oftast specifikation på vad man köpt och belopp för ingående moms. För att styrka att kostnaden är avdragsgill i din verksamhet (kostnadsföras) och utnyttja din avdragsrätt för ingående moms behöver du originalfakturan eller motsvarande som underlag för din bokföring. Har du inte denna kvar föreslår jag att du ber leverantören om en kopia.

Fakturan inklusive påminnelseavgift kan då bokföras så här:

2440 Leverantörsskuld kredit (296 kr)
5420 Programvara debet (nettokostnad enligt faktura)
2641 Ingående moms debet (moms enligt faktura)
6991 Övriga externa kostnader debet (60 kr)

MVH

[caitlin]

Hej Roffak!

Jag håller med dig att det saknar en viss specifikation på den påminnelse.
Jag har bett de att skicka underlag till mig.

Det kanske är en dum fråga här, om påminnelse inte ange en moms. Ska jag ändå bokföra 2641?

MVH

[Roffakab]

Hej

Om jag vore som du skulle jag vänta med bokföring av denna transaktion tills du fått underlaget och de exakta beloppen på 5420 respektive 2641 och bokföra rätt från början.

MVH

[Christoffer12]

Om påminnelsefaktura är en kopia på originalfakturan. D.v.s. endast ordet faktura är utbytt till påminnelse och påminnelseavgift är tillagd samt övrig text om att betalning måste ske omgående osv...

Är det då okej att använda denna påminnelse som faktura enligt lag eller kräver bokföringsnämnden att ordet faktura ska vara utskrivet på dokumentet?

[Lisa Henriks]

Hej Christoffer! 
Jag tror att du behöver ha originalfakturan som underlag eftersom påminnelsen i sig inte är en affärshändelse. 
Kolla gärna med Skatteverket för att få ett 100% korrekt svar, och återkom gärna här i tråden så att vi kan sprida kunskapen vidare!