Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
NY MEDLEM

Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Jag saknar möjligt att bokföra alla leverantörsbetalningar direkt vid export av LB-fil till banken i Visma eEkonomi Smart via ett automatskapat bokföringsförslag. (finns i ex. e-conomic)

Är detta något som kan bli möjligt i framtiden?

Jag vill köra ett bolag med ca 60 leverantörsfakturor per vecka i programmet men som det ser ut i idag skulle det innebära väldigt många klick innan betalningarna av dessa skulle bli bokförda.
13 SVAR 13
Highlighted
MODERATOR

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Hej Joakim!

Du får gärna förklara lite mer ingående hur du menar, och hur du just nu arbetar/går till väga i programmet så kan vi se hur du kan jobba mest effektivt.

/Sofia 
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Hej Sofia

Jag jobbar med några mindre bolag i "eEkonomi" (överförda från "e-conomic" som snart läggs ner). I några av dessa bolag bokför jag leverantörsbetalningar i rubriken Leverantörsfakturor med knapp  Åtgärder - Betalning.  I ett annat bolag betalar jag leverantörer med LB-fil och via bankkopplingen matchar jag denna banktransaktion mot respektive leverantörsfaktura i Kassa- och bankhändelser. Om jag förstår programmet rätt måste jag här klicka på bokföringshändelse - betalning av leverantörsfaktura och sedan välja respektive faktura (en och en). (5 musklick per faktura)  

Min tanke är nu att lägga in ytterligare ett bolag som är lite större (ca 60 leverantörsfakturor per vecka) i "eEkonomi". Finns det något sätt att bokföra alla betalda fakturor direkt i stället för att klicka på varje faktura vid matchningen?

Nu har jag detta bolag i "e-conomic" där programmet automatiskt skapar verifikationsförslag på alla betalning direkt efter att jag valt vilka leverantörsfakturor som skall ingå i LB-filen. Jag bokför sedan alla betalningar med ett musklick.

Jag vill gärna lägga in bolaget i eEkonomi men om det kräver 60 x 5 extra musklick per vecka blir jag tveksam.  Finns det något effektivare sätt att bokföra leverantörsbetalningarna i "eEkonomi"?

Tacksam för hjälp. 

//Joakim 

Highlighted
MODERATOR

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Hej Joakim! 

Är tanken att du ska ha en aktiv bankkoppling även med det större bolaget? 
Har du en bankkoppling tittar programmet på tre olika kriterier för att matcha fakturan mot bankhändelsen automatiskt. Dessa är:
1. OCR (finns inget OCR så tittar vi inte på referens över huvud taget utan går vidare till belopp)
2. Belopp
3. Datum (+/- 5 dagar från förfallodatumet)

Är programmet det minsta osäker på att händelserna stämmer överens sker ingen automatiskt matchning och du får då istället göra de "extra" stegen du beskriver ovan.

Ditt andra alternativ är att göra som på ditt ena bolag - välja åtgärd - betalning på dina leverantörsfakturor.

Jag hoppas att detta gav dig svar på dina frågor, annars är du välkommen tillbaka.

/ Linnéa
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Hej Linnéa

Jag tänker att det är bäst med bankkoppling även på mitt större bolag. När jag betalar med LB-fil får jag endast "1" banktransaktion på bankkontoutdraget på summan av alla betalda leverantörsfakturor. Kan programmet matcha mot leverantörsfakturorna automatiskt då? Vad innebär automatiskt? Har ni någon instruktionsfilm på detta?

Mvh, Joakim 
Highlighted
ANSTÄLLD

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Hej Joakim,

eEkonomi hämtar ditt kontoutdrag så som det ser ut på din bank. Man bör kunna ställa in hur kontoutdraget blir uppställt på sin bank, så kolla det med dem. T ex hur en inbetalning från bankgirocentralen hämtas - om den klumpar ihop alla dagens betalningar, eller om den hämtar var och en för sig som en egen transaktionsrad. 

Om du får in varje betalning som en egen transaktionsrad och inte i en klumpsumma så kan programmet automatiskt matcha en faktura mot rätt betalning om det följer de kriterier som Linnéa beskrev ovan. Detta fungerar alltså inte när du har en klumpsumma med betalningar för flera leverantörsfakturor.

Att fakturan matchas automatiskt betyder att du inte behöver trycka på Matcha och plocka upp leverantörsfakturan manuellt, utan detta gör programmet istället automatiskt och du kan enbart trycka på en knapp som heter Bokför. Du kan se hur detta går till i filmen Registrera in- och utbetalningar i Visma eEkonomi.

Hojta till om du har några andra funderingar kring detta!

/Fanny
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Hej Fanny

Tack för bra svar. Jag kollar med banken och återkommer.

Mvh, Joakim
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Hej Fanny

Tyvärr säger Swedbank att transaktionsraderna inte kan visas i kontoutdraget för varje enskild betalning i LB-filen.
De nämner att de har en återrapporteringsfil från bankgirot. Kan den vara till användning för mig?

Mvh, Joakim
Highlighted
ANSTÄLLD

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Hej Joakim,

Va bra att de har en återrapporteringsfil, den kan du ha användning för.

Om man har ett banksamarbete med Swedbank och arbetar med funktionen LB fil så kan du läsa in en återrapporteringsfil. Genom att importera en återrapporteringsfil från din bank kan du få de transaktioner som ingår i klumpsumman specificerade. 

Hur det fungerar kan du läsa om i Importera återrapporteringsfil»

Ha en fin dag!

/Cecilia
Highlighted
NY MEDLEM

Re: Bokföra betalningar vid export av LB fil - eEkonomi

Jag har SEB med LB-fil samt återrapportering från SEB och det fungerar oftast bra, nu kommer men:et,  men ibland trots att jag läst in kontoutdraget från banken och filen så är belopp och fil exakt samma ändå så säger eEkonomi " inget som  matchar " , blandat med ocr och utan ocr/bg/pg och när man då har 21 stycken fakturor så blir man helt frustrerad , då måste matchningen fungera bättre eller i värsta fall måste det finnas ett enklare sätt att boka bort leverantörskulden......

E-Hälsningar 

Stefan