Kundfaktura med avdrag för tjänst i eEkonomi

[Mathias]

Hej,

jag jobbar som konsult via en förmedlare och kunden tillämpar selfbilling. På grund av att kunden har 90 dagars betalningstid så har jag valt att nyttja en tjänst för förkortning av betalningstid för vilken jag betalar en procentsats varje månad.

När jag får självfakturan från kunden så har jag en rad för utförda timmar och en rad för kostnaden av tjänsten som dras av det utbetalda beloppet. Normalt sett så hade jag lagt upp en kundfaktura men eftersom man inte kan lägga negativa rader på dessa så vet jag inte hur jag ska hantera dessa fakturor i eekonomi. Hur ska jag göra?

[Annie Karlsson]

Hej hej!

Du skulle kunna lägga en minusrad om du använder en artikel och anger minus i antal. Men om jag förstår dig rätt är det någon form av kostnad för en factoring-tjänst och då bör du kanske bokföra det som en kostnad istället för att minska din omsättning.

Det bästa är kanske att registrera fakturan som vanligt och sedan bokföra den här kostnaden via en manuell verifikation.

Återkom gärna om jag kanske missuppfattat något eller om du har fler funderingar.

[Mathias]

Hur matchar jag då mot kontoutdrag eftersom detta inte har möjlighet att matcha mot manuella verifikationer och inbetalt belopp inte kommer att stämma överens med kundfakturan?

[Annie Karlsson]

Hej igen!

Det går att lösa när du matchar fakturan.

Om vi tar ett exempel att fakturans totalbelopp är 1000 kr och kostnaden är på 50 kr. Du får då 950 kr inbetalt och det är detta belopp du får in för att stämma av i programmet.

Du klickar på Matcha som vanligt och hämtar upp kundfakturan. I fältet Betalt belopp föreslås 950 kr, ändra detta till 1000 kr nu.
Längst ner till höger får du då en information om att det är -50 kr kvar att stämma av. Klicka på Ny bokföringshändelse och välj Övrigt uttag och sedan Egen kontering. Här kan du nu kontera kostnaden som dragits.

[Mathias]

Ok, det ska jag försöka. Min lösning som jag till slut använde blev att jag delade upp raderna på en kund- och en leverantörfaktura och matchade mot båda. Det borde också bli rätt antar jag?

[Annie Karlsson]

Ja det fungerar lika bra.

[Fd medlem]

Kan man inte lika gärna skapa en faktura där man lägger in kostnaden som en rabatt på den procentsats företaget tar?

[Marita Jonsson]

Hejsan!

Som Annie skriver här ovan så minskar du din omsättning om du lägger in kostnaden på fakturan, det är därför det är bättre att bokföra kostnaden för sig.

[Fd medlem]

Hm... selbilling innebär ju att jag inte skapar fakturan utan den får jag via den som sitter på avtalet. I den fakturan står först en artikel; Konsultjänst kvantitet 140, a pris 750kr på första raden Sen på nästa rad finns en artikel med minusavdraget för att man får förskott. Sen räknas totalen ut och först därefter läggs momsen på. Kan ni förklara för mig varför inte det är exakt samma sak som att dra av en rabatt?
Jag kan se en skillnad om jag fakturerar en factcoringtjänst med hela beloppet och som i sin tur fakturerar mig en kostnad med moms, men hur redovisar ni momsen annars?

[Marita Jonsson]

Hejsan!

Funktionen här blir densamma. Anledningen till att vi brukar rekommendera minusrad är att man inte kan lägga rabatt i belopp.