Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Highlighted

Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Om du vill spara tid, pengar och miljö så är elektroniska fakturor eller e-fakturor ett bra val. I Visma eEkonomi kan du använda Visma AutoInvoice för att både skicka och ta emot fakturor elektroniskt. 

Skicka fakturor
Börja med att kontrollera om din kund kan ta emot elektroniska fakturor. Gå in på Försäljning - Kunder, välj kunden och klicka på Redigera. Klicka på knappen Kontrollera nere till höger. Finns din kund med i träfflistan markerar du den och klickar på Välj markerad. Ifall din kund kräver en referenskod för att kunna ta emot din faktura fyller du i koden i fältet Referenskod

Om en kund som har möjlighet att ta emot e-faktura inte har aktiverat funktionen i sitt ekonomiprogram, kan du skicka en förfrågan till kunden via Visma eEkonomi och be kunden aktivera sig som mottagare av e-faktura.

När du har skapat fakturan till kunden och ska skicka den väljer du alternativet Bokför och skicka e-faktura.

Om din kund inte kan ta emot e-fakturor kan du ändå skicka fakturan elektroniskt och få den utskriven, frankerad och skickad med brev till kunden. På fakturan väljer du då alternativet Bokför och skicka som brev via AutoInvoice.

Ta emot fakturor
Möjligheten att ta emot fakturor aktiverar du via Inställningar - Företagsinställningar, fliken Faktureringsuppgifter, bocka i Ta emot faktura under rubriken AutoInvoice.

När din leverantör skickar en elektronisk faktura till dig hamnar den under Inköp - Leverantörsfakturor och Utkast. Du kan Öppna fakturan, kontrollera att den är korrekt, fylla i de uppgifter som saknas och sen klicka på Bokför. Är den felaktig kan du välja Ta bort men tänk då på att den försvinner helt, det går inte att ångra åtgärden utan i så fall måste leverantören skicka fakturan på nytt.

Läs mer om och se priser för Visma AutoInvoice.
10 SVAR 10
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Hur tar man bort/ångrar en faktura som av misstag skickats aom Autoinvoice? Detta misstag är alldeles för enkelt att göra då denna knapp ligger precis ovanför Spara Utkast -knappen. Mycket irrterande
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Hej! Jag ändrar din fråga till ett förbättringsförslag istället. /Annie

Du hittar den nya konversationen här: Lätt att skicka Autoinvoice av misstag
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Tack! Gör gärna en förbättring så snart som möjligt då detta händer alldeles för ofta vid användade av surfplatta. Det får en att framstå som lite oseriös när det går iväg halvfärdiga fakturor stup i kvarten... börjar tröttna lite nu.
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Notifiering av inkomna efakturor är otillräcklig! Att det står i rubriken till fliken Inköp - Leverantörsfakturoroch Utkast ett siffra gör inte en uppmärksammad att det finns ny/nya fakturor.  Man borde få en mer synlig notis och ha en rad uppe på 'dashboard' om nya efakturor från leverantörer. En bra funktion blir oanvändbar, för oss, pga detta brist i funktion.
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Kommer e-fakturor som man får inne i internetbanken in automatiskt i eEkonomi om man har bankkoppling och aktiverar Autoinvoice?
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Hej Daniel,

När du har bankkoppling kommer alla händelser (in- och utbetalningar) som händer på ditt bankkonto att komma direkt in i programmet under Kassa- och bankhändelser.

Vill du att dina leverantörer ska kunna skicka e-fakturor till ditt företag markerar du Ta emot e-faktura under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter. Sen kan du uppmana dina leverantörer att börja skicka e-fakturor till dig. Läs mer i avsnittet Ta emot e-faktura.

Ha en fin dag
/Susan
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Se snarast till att fixa så man kan stänga av Autoinvoice. Lite genant att skicka även en pappersfaktura av misstag stup i ett. Antingen ska man kunna stänga av vissa faktureringssätt helt eller ställa in det för respektive kund. 
NY MEDLEM

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Hej!

Vad uppger man för adress till leverantören för att det ska bli en e-faktura (3kr) och inte en pdf?
/Karina

Re: Supporten tipsar: Elektroniska fakturor - eEkonomi

Hej Karina,

Om din leverantör skickar en pdf-faktura och du vill få in den i eEkonomi så kan du använda dig av Visma AutoInvoice scanningstjänst. Jag hade kanske även ringt leverantören och frågat om de kunde skicka helt elektroniskt direkt till mitt program men annars finns alltid scanningstjänsten att tillgå. 

/Kristina