Swish och payson - eEkonomi och Webshop

[anton niemi]

Hej!

Jag har två väldigt viktiga frågor som jag skulle behöva ha svar på. 



Jag har Visma webshop samt paysons betalningslösningar interagerat med den. 


När en kund betalar via faktura skapas det en så kallad: Förväntad inbetalning från Payson för faktura) Dvs en redan betald faktura. 

När kunden sedan betalar in pengarna så kommer dom in till mitt konto på payson. Som jag då sedan för över till mitt företagskonto. 

Hur ska jag bokföra den bankhändelse som uppstår? (Mitt bankkonto är ihoppkopplat med Visma Eekonomi)

Ska jag bokföra den såhär?

Övrig insättning- Egen kontering
1930: Debet hela beloppet
1928: Kredit hela beloppet

Korrekt?????



Min andra fråga gäller swish. Jag har även swish på min webbshop och hur ska jag bokföra den bankhändelse som sker när en kund betalar in via swish till företagskontot? 

Svara jättegärna med exakta konton samt vad som skall vara moms osv. Annars kommer jag behöva fråga samma fråga igen. 

Tack för allt!

Mvh

Anton. 

[KenArd]

Hej anton niemi,
Ta fram popcornen och luta dig tillbaka så får du hela flödet från ax till limpa när det gäller Payson i den här filmen
.
Vill du hoppa över inställningarna i webb shoppen kan du spola fram till c:a 2:20 så kommer hanteringen i eEkonomi.

https://www.youtube.com/watch?v=njWdXat8jfk

MVH

Kenneth

[KenArd]

Och lite godis om att bokföra  swish betalningar.

https://forum.vismaspcs.se/visma_spcs/topics/betalning-med-swish

Kenneth

[anton niemi]

Hej igen! Tack för ett snabbt svar men jag har redan sett den filmen tyvärr och den innehåller inte den information som jag behöver. Den filmen berättar bara att när en kund gör ett köp via payson så uppkommer det en betald faktura. 

Det jag behöver veta är hur jag ska bokföra överförningen från Payson till Visma Eekonomi.

Vi tar det igen. 

När jag för över alla pengarna från payson till mitt företagskonto som är kopplat till Visma Eekonomi uppkommer det en bankhändelse. Det jag vill veta är hur jag ska bokföra den? Så att jag inte dubbelbokför någonting??

Jag har tidigare bokfört den såhär:

Övrig insättning - Egen kontering

1930: Debet Hela summan
3051: Kredit - Exklusive moms
2611: Kredit - Moms

Jag har även bokfört alla swish inbetalningar såhär.

Jag fick nyligen veta att detta var inte korrekt då det räknades som en dubbelbokföring. 



Så min fråga är då hur ska jag bokföra överförningen från payson till mitt företgskonto. (Den bankhändelse som uppstår när man för över pengarna) 



Hoppas att du får en ungefärlig uppfattning över vad jag vill veta. Svårt att förklara.



Mvh

Anton. 

[Sanna Theodorsson1]

Hej!

Om du har tjänsten Webshop och använder payson så skapas automatiskt en faktura under Försäljning - Kundfakturor  på fliken Alla kundfakturor. Fakturan har bokförts mot bokföringskonto 1928. Här hamnar alla dina payson-betalningar och detta blir som ditt paysonkonto. Detta sköts alltså helt per automatik när kunden gör en beställning.

Så först bokförs 1928 (ditt paysonkonto) mot ditt försäljningskonto (styrs av artikelkonteringen du har på din artikel) samt momskonto, 2611 om det är 25% moms. 

Vid en överföring från ditt paysonkonto till ditt företagskonto så får du en bankhändelse under Kassa- och bankhändelser, här ska vi bokföra överföringen, eftersom försäljning och moms redan är bokfört. Du väljer en övrig insättning på bankhändelsen, väljer egen kontering och bokar mot 1928, precis som du har gett förslag på från första början. 


När det gäller Swish så kan du lägga upp det som ett betalsätt i webshopen och välja betalningsvillkor kortbetalning. När kunden gör en beställning så får du en order under Försäljning - Webshop-Order. När du ser att pengarna har kommit in på kontot så markerar du webshopsordern, öppnar och du kan bokföra och skapa en PDF/skicka via e-post. Då får kunden en betalningsbekräftelse. 

Under kassa och bankhändelser har du också fått in en bankhändelse, där måste du matcha och välja Inbetalning från betalkort. Denna funktion finns för att det oftast är en fördröjning innan pengarna kommer in på din bank vid kortbetalning. I ditt fall får du säkert in pengarna direkt eftersom det är Swish men principen blir ändå densamma i programmet. 

Jag hoppas att detta gav dig svar på dina funderingar. 

[anton niemi]

Perfekt tack så hemskt mycket!


Jag vill bara försäkra mig om att saker och ting är rätt en sista gång! 

Payson bankhändelsen bokför jag sådan att: 

Övrig insättning-egen kontering

1930 Debet (Finns redan där automatiskt) t.ex 100 kr
1928 kredit. 100 kr. 



Jag har swish som betalsätt i min webshop. Men problemet är att när en beställning görs via swish så uppstår det en faktura istället för en betalningsbekräftelse, hur löser jag detta? Just nu tar jag bara bort fakturan, och kunden får ej någon betalningsbekräftelse?

Bankhändelsen som uppstår matchar jag med inbetalning från betalkort Men sen då? Det står: Välj händelser??? 

Annars får jag tacka för svaret!

MVH

Anton. 

[Anna Svensson]

Hej Anton!

Det ser korrekt ut.

Swish har vi just nu ingen jättebra hantering av.
Lättast är kanske att på fakturan i eEkonomi ändra till kontantbetalning och sen göra en överföring från Kassa till Bankkonto. 

Annars får i webbshoppen ställa in Swish mot kortbetalning och sen matcha det inbetalda beloppet mot inbetalning från betalkort.

/Anna

[anton niemi]

Okej tack så mycket!

Så hur ska jag bokföra swish? Jag bokför det såhär nu.

1930 debet - 100 kr
3051 kredit - 75 kr
2611 kredit 25 kr


Är detta korrekt?

[Anna Svensson]

Hej igen!

Om det skapas fakturor i Visma eEkonomi så bokförs försäljningen i samband med den, då ska du inte bokföra det igen.

Då matchar du endast det inbetalda beloppet mot Inbetalning från betalkort.

[anton niemi]

Jag förstår nu hur jag ska göra med payson iallafall!

Däremot förstår jag inte hur jag ska matcha en inbetalning från betalkort när det finns en omatchad bankhändelse från swish.

Dvs jag trycker först på matcha sen inbetalning från betalkort. Men sen då? Det står att jag måste välja händelser? Det kommer bara upp en massa paysonhändelser?

Payson förstår jag men det är fortfarande alla omatchade swish inbetalningarna som jag just nu inte har någon aning om hur jag ska göra med?

Mvh

Anton.