Systemdokumentation för eEkonomi

[sln___]

Hej!

Bakgrund: Jag har ett enmansaktiebolag inom IT-konsulting och använder Visma eEkonomi med deklarations-/årsredovisningstillägget för all min bokföring.  Jag säljer tjänster och köper nästan ingenting. Standardkontoplan, en enda verifikationsnummerserie. Nu försöker jag skriva systemdokumentation (inkl behandlingshistorik) för företaget enligt http://www.bfn.se/upload/sv/redovisningsregler/vagledningar/ovriga-vagledningar/VL13-2-bokforing.pdf kapitel 9. Eftersom jag kommer att hänvisa till eEkonomis manualer måste jag betrakta manualerna som räkenskapsinformation och spara dessa som sådan.

Fråga 1: Hur gör jag för att få ut alla hjälptexter som en fil (tex PDF) för eEkonomi?

Fråga 2: Hur får jag ut hjälptexten för tillvalen, i mitt fall deklarations-årsredovisningsmodulen, Lönsebesked och AutoInvoice som en fil?

Fråga 3: Bedömer ni att hjälptexterna beskriver följande områden tillräckligt väl för att räcka som systemdokumentation?
a) Behandlingshistorik?
b) Automatkonteringar (sådana som är standard i eEkonomi och dess tillval) och deras regler?
c) Hur sammanställningen görs till årsredovisningen (med tillvalsmodulen)?

Fråga 4: Någonting som ni vet inte täcks av hjälptexterna och som jag bör tänka på att få med?

Fråga 5: Har ni något exempel på systemdokumentation för sådana företag som mitt, som i grunden har en väldigt enkel bokföring och som använder Visma eEkonomi Smart med tillval för denna bokföring?

/Susanne

[AccountantfromHell_singland]

Har under mina 30 år aldrig fått frågan om systemdokumentation och inte heller om benhandlingshistorik. Vare sig vid konkurs eller skatterevision. Har en känsla av att det inte finns någon som skulle begripa den ändå... 
Tror nog att du kan nöja dig med att det finns en och att programleverantören är seriös. Men visst, i sak så har du ju rätt....

[Cecilia Towner]

Hej sIn,

Har faktiskt aldrig stött på frågan tidigare.
Men om du klickar in under Skriven hjälp för eEkonomi Smart så kan du här välja vilken del du vill ha ut i pappersform.
I denna skrivna hjälp kommer du även åt hjälpen för Deklaration/Årsredovisning som du hittar under Appar och tillval.

Sen inne i tjänsten för Visma eEkonomi kan du kika under Bokföring - Rapporter och här har du en Behandlingshistorik.
I den registreras allt som påverkar din bokföring, tex skapande av ett nytt bokföringskonto, byte av redovisningsmetod, alla verifikationer som registreras med mera.

Jag hoppas att detta täcker det som du vill ha och behöver men återkom gärna med mer info om det är nåt du saknar.

Ha en fin dag!
/Cecilia

[Khedron Wilk]

Eftersom jag kommer att hänvisa till eEkonomis manualer måste jag betrakta manualerna som räkenskapsinformation och spara dessa som sådan. 

Eftersom manualerna är digitala och finns i original tillgängliga inne i systemet så torde det väl räcka med referens till dessa texter? Eftersom räkenskapsinformation skall förvaras i originalform (digitalt i detta fallet) och kopierar du ut den från systemet så blir den ju snabbt inaktuell? 


Jag tycker  din grundtanke på att ha systemdokumentation är bra men jag tror också du tolkar kravet  lite väl hårt. 🙂