Ta bort gamla importerade reskontrabokade fakturor som inte ska betalas

[Erik-021]

Är kassör i en förening och vi gick över till Visma eEkonomi från ett annat bokföringsprogram i år. Det mesta funkade väldigt bra, men i importeringen till Visma dök det upp 7 st reskontrabokade fakturor som var 5-6 år gamla. De står som obetalda och såklart förfallna.

Min avsikt är att bara ta bort/kreditera dessa fakturor. Dels för att vissa av personerna inte varit medlemmar på flera år, dels för att det är små belopp, dels för att osäkerheten kring historiken är stor iom byte av kassörer osv, dels för att de är så gamla så det känns magstarkt att kontakta personerna och kräva betalning.

Hur gör jag för att få bort dem? Det enda alternativet som finns är "Registrera inbetalning". Det känns som det kommer bli fel i bokföringen om jag registrerar inbetalning eftersom inga pengar betalats in.

Innehållet är verifierat av Visma Spcs 24-05-27

[Joachim E · Accepted solution]

Hej

Om du går in under Försäljning > Kundfakturor och trycker på åtgärder har du enbart registrera inbetalning som val där. Det borde finnas ett flertal val till.

Om du enbart har valet registrera inbetalning så får du använda det valet och sedan manuellt bokföra bort det genom att göra en manuellt inlagd verifiaktion Där du vänder på debet och kredit.

Det går bra att summera ihop alla 5-6 fakturorna som du bokar bort i samma manuella kontering.

Önskar dig en fortsatt fin dag
Joachim

 

[Erik-021]

Hej,

För dessa gamla reskonotrabokade importerade fakturorna finns inte de vanliga alternativen för åtgärder (se bild).

Så då fick det bli registrering av inbetalning och manuell verifikation för att "få bort" dem. 

Tack för svar och guidning!

MVH
/Erik