Tyda pdf i Visma Scanner

[Fd medlem]

Hej,

Jag använder Visma Scanner för att fota kvitton och fakturor, där information läses av automatiskt. Jag hittade nu funktionen att aktivera e-post så att jag även kan skicka pdf-fakturor med mail till appen. Problemet är att Visma Scanner inte lyckas tyda någon information från pdf-filerna. Jag har testat med tre olika företags fakturor, men den lyckas inte läsa av någon information alls för någon av fakturorna.

Mvh
Niclas

[Ekonomikontoret On-line]

Läs upp pdf filerna i e-ekonomi där tolkas  pdf filer- ej i appen enbart kvitton jpg filer.
Appen klarar ej pdf filer enbart fotade kvitton/fakturor jpg -filer.

Det funkar ganska bra i e-ekonomi att tolka pdf-filer alla uppgifter kommer ej med men total belopp och moms brukar tolkas bra sedan får du lägga upp en ny leverantör o.s.v. 
Men det snabbar upp hanteringen av debet och kredit.
Alternativ använd skanningstjänsten den tolkar allt i e-ekonomi. 

[Fd medlem]

Aj då, det var inte bra. Har laddat upp filerna i e-ekonomi tidigare och sett att det funkar OK. Det var därför det var så himla konstigt att det inte fungerade när det skickades via Scanner.

Men antar att det är ett sätt att leda in användarna till skanningstjänsten. Alla behöver vi tjäna pengar, så inget konstigt med det 🙂

[Fd medlem · Accepted solution]

Hej! Tack för frågan!

Automatisk tolkning av kvitton och fakturor som skickas in till Scanner via mejlfunktionen är något vi arbetar med att implementera inom en snar framtid.

Med vänliga hälsningar,
Jakob Andersson

[Fd medlem]

Hej,

Det var väldigt bra nyheter! Ser fram emot att få testa det!

Mvh
Niclas

[Fd medlem]

Hej,

1.5 år senare, går fortfarande inte att maila in vanlig PDF till den autogenererade mail-adressen så som yxxxxxxxxx@vismadoc.net.

Mail man in t.ex en PDF som dyker upp i appen känner appen först och främst inte igen bilaga, och går man till inköp/bilderunderlag i Eekonomi via webläsaren så står det att 20009026_Jul2021-232001224.pdf är där som ett filnamn, men man kan inte se PDFen, eller om man klicka på bildikonen för förhandsgranskning så dyker inget upp.

Det här är en ganska enkelt tjänst, ska jag behöva betala 3:- för varenda kvitto jag vill maila in som PDF? 

[Anna Berggren]

Maj 2022, fortfarande ingen tolkning när vi mailar in pdf-fakturor. När är en snar framtid?

[Tinne Lestrin]

Hej Anna!

Om du mejlar in underlag och har Skicka direkt till ekonomisystemet påslaget i Visma Scanner så görs det ingen tolkning.

En tolkning görs när du mejlar in underlag och har Skicka direkt till ekonomisystemet avslaget i Visma Scanner. Sedan öppnar du underlaget i appen där tolkningen görs, och du får därefter klicka på Skicka till ekonomisystemet.

Om det är samma person i företaget som har hand om underlagen och arbetar i Visma eEkonomi så rekommenderar vi att istället direkt dra PDF-filen och släppa den direkt på Inköp - Bildunderlag. Då görs tolkningen direkt.

Testa detta och återkom om du stöter på patrull.

Varmt välkommen tillbaka till forumet!

/Tinne