E-Faktura till privatperson

[rbergarn]

Hej,

Kan jag skicka e-Faktura till en privatperson via Visma?

Hur hittar jag personen då så att fakturan skickas rätt?

MVH

Roger

[Tinna Gunnarsson]

Hej Roger,

Du kan inte skicka e-faktura till privatpersoner eftersom de format vår tjänsteleverantör InExchange använder (Svefaktura/Peppol) inte har stöd för att skicka elektroniska fakturor inklusive moms. Detta kan komma att förändras i framtiden men som det ser ut idag fungerar det inte, 

/Tinna

[rbergarn]

Ok, synd.

Anses även en Enskild firma vara privatperson eller kan man dit skicka en e-faktura?

/Roger

[Davor P1]

Du bör kunna skicka det som en e-faktura om företaget tar emot det.

I detta fall skickar du fakturan med summa exklusive moms och momsen separerad helt och hållet.

//Davor P

[Helena Andersson]

Hej!

Precis som DavorP1 nämner så är det ett företag som man då skickar till, alltså fakturera exklusive moms. 

Förutsättningarna är ju så klart att mottagaren kan och vill ta emot elektroniska fakturor.  Sen kan det vara så att det hanteras lite annorlunda, just för att det är känsligare information (personnummer) som blir sökbart hos hos alla. 

Jag ber att få återkomma med mer information vad gäller upplägget av mottagare. 

[Helena Andersson]

Hej igen!

Kan i och med detta meddela att det går bra att skicka elektroniska fakturor till enskild firma.

Som jag beskrev innan så krävs det att den enskilda firman kan ta emot elektroniska fakturor, om så är fallet så kommer de upp som möjlig mottagare i ditt Administrations program. 

Du ser det i och med den gula banner som kommer upp i programmet när du lägger upp kunden som ny kund eller skapa en faktura till kunden, det görs då en kontroll om just denna kund kan ta emot elektroniska fakturor. Alternativt om du kontrollera din kund inne på kundkortet och fliken "utskriftsval". 

En annan viktig sak är också att fakturan är exklusive moms.  

[Inger Lind]

Fast om man alltid skickar fakturorna exkl moms. Går det då att skicka till privatperson så de exempelvis kan få upp vår faktura i deras bank.?

[Davor P1]

Hej,

Detta går att göra. DOCK med en stor brasklapp om att priset till privatperson alltid skall anges inklusive moms. Du kan hamna i en otrevlig diskussion just kring detta med att skicka priser exklusive moms till privatperson. Du riskerar att förlora bataljen här kunden kommer och säger "Jag trodde att det angivna priset var inklusive moms och betalar därför pris ex moms"......

Jag kan ha fel dock.......

Rekommenderar dig att kontrollera detta en gång extra innan du skickar fakturan.....

//Davor P

[Inger Lind]

Priset vi förmedlar till kund är alltid inkl moms medan priset på fakturan alltid skrivits exkl moms (naturligtvis till rätt pris)- totalen att betala för kund är därmed den överenskomna. Vi har ett mkt litet antal personer som frågat om detta ,men med förklaringen samt att de själva ser att inkl moms blir det samma belopp som överenskommet så jag ser inte den delen som problemet. Ett avtal ligger ju i grund för alla våra fakturor där priset är inkl moms. Har också jobbat på flera byråer så ser inte detta som ett problem.

Frågan är snarare HURUVIDA privatpersonen KAN ta emot e-faktura som skickats genom Autoinvoice. Anmäler sig privatpersonen till detta någonstans så vi kan skicka? Någon speciell inställning i Visma Admin för att just privatpersonen ska hittas. 

[Davor P1]

Jag tror att det kan bli lite dyrt att skicka det som en EDI faktura till banken då du skall ha ett avtal per bank och de vill nog inte göra det helt gratis.....

En medelväg är att skicka det som e-post via Inexchange. Det fungerar för vår del utan problem.

Lägger man dessutom in QR kod på fakturan så kan kunden scanna koden och få upp allt till banken den vägen. Sen har jag förståelse för att det kan kännas som att gå över ån efter vatten.....

//Davor P