Kan man godkänna en journal utan att behöva skriva ut?

[Fd medlem]

Hej.

Vi försöker minska på pappershanteringen på kontoret. Och nästa steg är att slippa skriva ut alla journaler. Men finns det något sätt att godkänna en journal utan att behöva skriva ut, spara på fil eller PDF?

[Fd medlem]

Följdfråga är det ok att inte skriva ut dom, bara att spara på fil, enligt bokföringslagen?

[Davor P1]

Hej,

Det går inte!

Anledningen till detta är att du måste kunna följa hanteringen för att bibehålla god redovisningssed.

Om du sparar som PDF har du ju ett underlag att visa upp utan att behöva skriva ut.

Jag förstår ditt resonemang och hoppas att detta är något som Visma ser över så att man i nästa version kan göra en inställning att journaler sparas på fil automatiskt och endast skriver ut bokföringsunderlaget.

//Davor P

[Fd medlem]

Hej.

Men journalerna finns ju i programmet, så man kan skriva ut igen om det skulle vara så. ?

[Fd medlem]

Ser ut som hej kom och hjälp mig och dö då. Inte som de du får från början.

[Fd medlem]

Ja det är sant, men bättre det än att ha massa papper som ska sparas I ex antal år etc. 🙂

[Fd medlem]

Journalkopiorna som finns i programmet ser inte ut som de du skriver ut vid journaltillfället.

Om du sparar ner dem som PDF, kommer de upp i Adobe. Skriv då enbart ut sista sidan så får du enbart bokföringsunderlaget.

//L

[Fd medlem]

Jag sparar alltid ner i pdf till en början. Sen skriver jag ut det på dubbla sidor och sparar då iaf på papper.

[Fd medlem]

Sen kan du även i inställningarna ta bort bocken, under bokföring, för att slippa få ut en verifikation per affärshändelse när det gäller, leverantörs/utbetalnings/faktura och inbetalningsjournaler.

Spara ner i pdf och därefter göra valet vad du vill skriva ut.

[Fd medlem]

Vi har inte skrivit ut några journaler på många år. PDF:ar dem i en mapp för varje företag i en årsmapp. Ingen kommer sakna dem.. 🙂

[Fd medlem]

Revisorn frågar inte efter dem.......