Kredit från leverantör med större summa än senare inlagd faktura

[Fd medlem]

Jag har en redan inlagd kredit från lev. och senare fått en faktura på mindre summa, där den mindre summan kvittats.Via ett tel.samtal). Mellan skillnaden sätts in på BG. Hur konteras och hanterars detta i programet 500

[Anna Svensson]

Hej!

Eftersom fakturorna är på olika belopp går det inte att kvitta dem mot varandra. Det du gör är att du registrerar betalningar på dem var och en för sig.

Börja med att gå in på den mindre fakturan och på fliken Betalningar. 
Använd kommandot Ändra betalstatus och ange datum totalbeloppet och ange antingen konto för till exempel bankgiro eller konto 2449. (Eftersom du använder samma datum och samma bokföringskonto även på delen av krediten som blivit krediterad så blir det plus minus noll i bokföringen).

Går därefter in på kreditfakturan på fliken Betalningar.
Först gör du en betalning som motsvarar den faktura du nyss betalade. På kommandot Ändra betalstatus anger du samma datum, samma konto och samma belopp som den andra fakturan. Då tar de betalningarna ut varandra.

Därefter gör du som vanligt en inbetalning av beloppet som sattes in på ditt bankgiro. Antingen om du gör det på fliken Betalningar eller under Betalningar - Utbetalningar.