Hej!
Då detta är en väldigt specifik fråga för din typ av verksamhet vill jag hänvisa dig till att ta en avstämning med din redovisningskonsult/skatteverket för att säkerställa att ni får rätt bokföringsmässig hantering på detta. Är det en återkommande händelse i er verksamhet är det värt att kolla upp.
Du får jättegärna dela med dig av hur ni valde att hantera det här i forumet, så kan det hjälpa någon annan som sitter med samma fundering.
Mvh, Jesper