Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
Visma Administration, Fakturering & Förening
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Highlighted
NY MEDLEM

Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Någon av mina siffernissekollegor som arbetar i Visma och får sina leverantörsfakturor skannade?
Hur fungera integreringen med Visma? Smärtfritt eller en källa till frustration och irritation...?
//Jenny
16 SVAR 16
NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Jag har erfarenhet av både den inbyggda Autoinvoice och varianten att fristående samarbetspartner säljer in en programvara för detta. Fördelen med det sistnämnda är att man kan skicka fakturorna på attest elektroniskt, d v s de attesterar över "webben" e dyl.

Det fungerar bägge två som de skall. Idag använder jag mig enbart av Autoinvoice och där har en bugg kommit tillbaka efter uppdateringen till 2017.1 som gör att fakturor med bindestreck i fakturanumret inte visas som de skall, men med lite fingerfärdighet kan man gå runt det också.

//L

NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

HUR attesteras fakturorna? Idag kommer dom ju i pappersform som jag delar ut till killarna för att dom ska skriva sin signatur om fakturan är ok. Sedan attesterar jag själv med mitt namn i Visma när jag lägger in fakturan.
Om vi nu börjar skicka iväg våra fakturor på skanning från fristående partner så måste ju fakturorna på nått vis godkännas först? Innan dom kommer in i Visma.

NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Jag hade en av Vismas samarbetspartner först fungerade ej bra sen har jag haft Vismas egna Autoinvoice i ca 1 år och har massor av problem. Vi har många utländska fakturor och med vissa av dem fungerar de att läsa in ibland och ibland inte. Blir ibland fel valuta, leverantören finns inte fast det är en gammal leverantör osv osv. Vissa svenska läses in med leveransdatum istället för fakturadatum. För att nämna några av problemen. Supporten säger att vi är ovanligt mycket drabbade så du får väl testa och se om det fungerar för er eller inte. Jag är inte nöjd. Håller på att kika på andra alternativ.
NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Vi använder oss av Swinx Scan-lev, ett separat program där jag scannar och konterar lev.fakturorna och sen godkänns de av resp. som också har det programmet. När de gjort detta för jag över till Visma, funkar klockrent. Går mycket fortare än att dela ut och hämta tillbaka dessutom kan man se dom i programmet, super om man letar efter en nån gång.

NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Hej, Jenny!

Tanken är att alla fakturor ska in i systemet. Är de fel, ska det skickas en kreditnota. Därför skannas fakturor in oattesterade / går direkt till inskanningscentralen från leverantören.

Efter det, kommer de in i Visma och använder man sig av Vismas egna Autoinvoice, lägger man fakturorna till attest med utskrivna fakturor efter att de lagts in i Visma.

Har man extern lösning från någon av Vismas datapartners, så kan man skicka fakturorna på attest elektroniskt. Om de läses in i Visma före eller efter den elektroniska attesten var i mitt fall valbart; jag kunde med en inställning välja vilket jag ville ha.

//L

NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Tack för info! 😄
NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Hmmm det låter lite väl "spännande"... Vi har också en del utländska fakturor och det fungerar supersmidigt nu och med konteringsmallar så är dom ju gjorda på ett kick. Ser ju inte fram emot att dom ska bli bökiga...

Är lite kontrollfreak så jag är noll och inget sugen på att lämna iväg fakturorna på skanning för det känns som jag då kommer få ett jobb som bara går ut på problemlösning och det är den delen i mitt jobb som jag tycket är aptråkigt just nu och då är det sällan några problem.

NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Det här låter lite intressantare. Så du tar emot pappersfakturor och scannar själv och sen måste killarna godkänna fakturorna i programmet?
Måste du i det programmet också mata in siffrorna då eller är det vara själva bilden av fakturan du godkänner och sen får du bokföra dom som vanligt i Visma?
NY MEDLEM

Re: Skanning av leverantörsfakturor - Administration

Man kan välja att skanna in själv eller att använda sig av en inskanningscentral, valet är fritt! Bra, va!!

//L