Vi har några kunder som använder Frösön som inscanningscentral. Det känns så tokigt att skriva ut fakturan för att skicka till dem med post så att de kan scanna in den. Jag har försökt hitta t.ex. e-post adress, men utan framgång. & vitsen är att undvika post, så att visma skickar den är ju ingen lösning. Tips någon?
Ett tips är att kontrollera med jämna mellanrum om kunden ändrat så att de kan ta emot fakturor via AutoInvoice.
Ett annat tips är att kontrollera med Inexchange som är Vismas samarbetspartner. Jag skapade ett konto (och betalade för premiumkonto) strax innan tillkännagivandet att Autoinvoice lanseras..... Därifrån kan man även snappa upp leverantörer som har lite speciella krav på EDI fakturorna. Detta gäller exempelvis Transportstyrelsen.
Man sparar en hel del tid på fakturahanteringen om man slipper "gå över ån efter vatten" och kan få fakturaflödet direkt från Visma till kund eller från leverantör.
En annan fördel med att skicka via Autoinvoice istället för e-post är att eventuella bilagor kommer med direkt. Vissa företag vill ha både faktura och underlag i EN fil och inte flera...
Jag har redan "kontrollerat" den möjligheten, men tyvärr. Mitt sista hopp var att någon hittat ett sätt att elektroniskt fakturera Frösön istället för kunden som ju faktiskt sköter deras inscanning.
Jag vill bara lägga till i tråden att du kan känna av i Administration om kunden kan ta emot e-faktura, men då måste kundens organisationsnummer vara inlagt i kundregistret på fliken Grunduppgifter. I Skicka dokument via AutoInvoice under Skicka e-faktura via Visma AutoInvoice kan du läsa mer hur du gör.
