Bokföra utbetalning av utlägg betalda med egna pengar

[Fd medlem]

Hej min chef har gjort utlägg i samband med uppstart av nuvarande företag..Han har gjort detta via sitt privata kontokort/bank och kontant av sina egna pengar . Ska man sätta alla kortköp på övriga bankkonto...men vad sätter jag kontantköpen som ..vill ju att detta ska bli rätt . Han vill nämligen att företaget nu ska betala tillbaka de utlägg han gjort .....

[Per Nyquist]

Hej!

Om din chef är företagets ägare kan händelsen bokföras i två steg. Dels när han betalar företagets utgifter med privata medel och dels när företaget sedan ersätter hans utlägg.

När inköpen gjorts ska kostnaden för företaget bokas upp och samtidigt ska man redovisa en skuld till ägaren. Verifikationen blir då så här:

289X Avräkning XX
5010 Loaklhyra (här väljer du det konto som passar för kostnaden utlägget avser)
2640 Ingående moms

När ägaren sedan ersätts för sina utlägg blir det följande bokning:
289X Avräkning XX, Debet
1930 Bank, Kredit (om pengarna tas från företagets bankkonto)