Bokföra milersättning

[Josefine Johansson]

Om du eller en anställd använder privatbil eller tjänste- /förmånsbil för tjänsteresor, kan du betala ut milersättning för det antingen i samband med löneutbetalningen eller separat. Milersättning är en form av kostnadsersättning som ska täcka de kostnader du har gällande drivmedel med mera som kan uppstå vid tjänsteresa. Ersättningen kan vara skattefri för dig eller den anställde, förutsatt att den är inom de belopp som anges nedan:

Skattefri milersättning enligt Skatteverket

• Egen bil: 25 kronor/mil

• Förmånsbil (ej elbil): 12 kronor/mil

• Förmånsbil som drivs helt med el (ej hybrid): 9,50 kronor/mil.

Dessa belopp kan ändras mellan åren så det är alltid bra att ta för vana att kontrollera de aktuella beloppen hos Skatteverket. 

Milersättning tillåts från den annställdas tjänsteställe.

Vad är tjänsteställe? Tjänsteställe är den plats där den anställde utför huvuddelen av sitt arbete. En anställd kan bara ha ett tjänsteställe hos en och samma arbetsgivare även om hen stadigvarande arbetar på två olika orter. Tjänstestället är den plats där hen normalt arbetar flest dagar. Om arbetet utförs på arbetsplatser som hela tiden växlar brukar tjänstestället vara den plats där den anställde hämtar och lämnar arbetsmaterial eller förbereder och avslutar sina arbetsuppgifter. Om den anställde sett över en längre tidsperiod besöker arbetsgivarens lokaler i genomsnitt mer än en gång i veckan anses tjänstestället vara i dessa lokaler. Läs mer i Skatteverkets ställningstagande 2015-11-03, dnr 131 436185-15/111. Ställningstagandet finns på www.skatteverket.se/stallningstaganden

Om ditt hem är ditt tjänsteställe räknas resor som resor i tjänsten med om platsen du arbetar på (målet för resan) är tjänsteställe räknas resor som resor mellan hemmet och arbetsplatsen.

Bokföra milersättning i enskild firma

Om du tar ut milersättning i din enskilda firma kan du antingen göra avdraget enbart i deklarationen, eller så kan du bokföra kostnaden när du betalar ut milersättningen från ditt företagskonto eller som eget utlägg. 

Betalar du ut milersättning till dig själv som ägare av företaget, kan du bokföra det så här:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
58XX - Resekostnader	x

Tips! Du som arbetar i Visma eEkonomi bokför händelsen via Kassa- och Bankhändelser. Har du en aktiv bankkoppling läses din kontoutdrag in automatiskt i Visma eEkonomi. 

Nedan finns exempel på hur det kan se ut i Visma eEkonomi när du matchar din bankhändelse mot egen kontering.

Har du ännu inte betalat ut milersättningen men vill bokföra kostnaden kan du bokföra så här:

Konto	Debet	Kredit
2018 - Egna insättningar		x
58XX - Resekostnader	x

När du sedan betalar ut ersättningen bokför du det som ett eget uttag mot konto 2013 Egna uttag.

Bokföra milersättning i Aktiebolag samt till anställda i enskild firma

Betalar du ut milersättning i ett aktiebolag alternativt till en anställd i en enskild firma hanteras det som personalkostnader. Utbetalningen kan göras  i samband med löneutbetalning eller vid separat tillfälle.

Skattefri milersättning som inte betalas ut tillsammans med lön

Konto	Debet	Kredit
2898 - Skulder närstående personer/ 2820 - Skulder till anställda		x
7331 - Skattefri milersättning/	x

Skattepliktig och skattefri milersättning som betalas ut i samband med lön

Konto	Debet	Kredit
2898 - Skulder närstående personer/ 2820 - Skulder till anställda		x
7331 - Skattefri milersättning	x
7332 - Skattepliktig milersättning	x
7010/7210 - Lön anställda 7220 - Lön till ägare	x
7510 - Arbetsgivaravgifter	x
2731 - Skuld arbetsgivaravgifter		x
2710 - Källskatt		x

Använder du Visma Utlägg kan du läsa här om du hanterar milersättning.