Drivmedelsförmån och delvis nettoavdrag

[amanda-s]

Hej!

Vi har en anställd med drivmedelsförmån som vi infört ett maxtak om 1.000 kr för per månad (tidigare var hela privata drivmedelskostnaden en förmån). Personen betalar allt det privata drivmedlet till sin förmånsbil med företagets bensinkort.

Den privata förbrukningen som överstiger 1.000 kr regleras nu genom nettoavdrag vid nästa lön. Hur bör detta hanteras i Visma Lön 600 om personens totala privata drivmedelskostnad är exempelvis 1.500 kr? Företaget betalar 1.000 kr som förmån och personen betalar resterande 500 kr genom nettolöneavdrag. Är något av alternativen nedan korrekta, eller bör det hanteras på annat sätt för att såväl skatteavdrag som arbetsgivaravgifter ska beräknas korrekt?

Lönearter exempel 1 –

2103 (Förmån av fritt drivmedel vid tjänstebil): 1.500 kr

2104 (Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel): 300 kr (1.500 kr * 0,2)

21021 (Avdrag för drivmedelsförmån): 500 kr

13061 (Betalt för drivmedelförmån): 500 kr

Exempel 2 –

2103: 1.000 kr

2104: 200 kr (1.000 kr *0,2)

13061: 500 kr

Exempel 3 –

2103: 1.000 kr

2104: 200 kr (1.000 kr *0,2)

21021: 500 kr

[Tinna Gunnarsson]

Hej Amanda! 

Detta är något som du behöver kontrollera med Skatteverket som kan ge dig information om exakt vad som ska redovisas till dem. 

Det första alternativet ser korrekt ut förutsatt att lönearterna är korrekt inställda vad gäller sociala avgifter och skatt. Om det sedan blir en korrekt beräkning av de sociala avgifterna och skatterna är beroende av de belopp du matar in och om de är korrekta. 

Min rekommendation är därför att du börjar med att ta kontakt med Skatteverket som får svara på vilka belopp de vill att du redovisar till dem och därefter kan vi ge dig ett slutgiltigt svar. Kontakta gärna vår support så kan vi enklare kontrollera inställningarna på dina lönearter i löneprogrammet. 

Och till sist - varmt välkommen som ny medlem i forumet.

//Tinna