Förbättring av programdelen Inläsning underlag

[Per --]

Förslag på förbättringar:

• När man nu kan välja leverantör och mall, så vore det också smidigt att kunna välja beställningsnummer. Vissa leverantörer glömmer eller skriver fel, och andra har aldrig lyckats få in beställningsnumret på sina e-fakturor. Om jag kunde välja rätt beställning så skulle jag slippa lägga in fakturan manuellt i dessa fall.
• Direkt i fönstret för konteringsförslag så skulle det vara fiffigt om jag kunde ändra levererat antal, precis som jag kan när väl fakturan är inläst. Vissa leverantörer förpackar försäljningsenheter och skriver således 1 st 4-pack när det för mig är 4 stycken 1-pack. Alla småändringar som kan göras i programdelen förenklar då man slipper hoppa fram och tillbaka när man arbetar med ett gäng fakturor.

Mvh
Per

[Lotta Glantz]

Hej Per!

Tack för dina förbättringsförslag, jag kommer att ta kontakt med dig via mejl 🙂.

Med vänliga Hälsningar /Lotta

[Per --]

Hej!

Hur går det med arbetet att lägga till val av beställningsnummer?
Nu har några hundra ytterligare fakturor passerat mitt system,
och utan val av leverantör så hade det nästan varit ogörligt svårt,
då det tycks ha blivit svårare för programmet att tolka e-fakturorna korrekt.

Det är onödigt att behöva välja vilken leverantör som avses, det behövdes inte förut.
Men det tar ju å andra sidan ingen större tid att göra det manuellt, och så länge inte
enheterna funkar korrekt, och så länge programmet inte kan tolka en differens mellan
beställning och e-faktura som "ej levererad", så blir det ändå manuella moment.

Värre är det med tolkningen av vilken beställning som hör till fakturan.
Där har det blivit betydligt sämre, trots att programdelen överlag, bortsett från
dess nytillkomna eller kvarstående problem, är en klar förbättring.

Som det är nu behöver jag pröva att läsa in varje e-faktura, hoppas att den kan kopplas till en beställning,

och sedan se att en stor del misslyckas. Då har jag bara att gå in i programdelen leverantörsfakturor,
välja rätt beställning, bocka av 50-200 artikelrader, och se till att antal och pris överensstämmer med e-fakturan.

Sedan måste jag radera alla rader som faktiskt lästs in från e-fakturan. Detta tar tid, och sedan blir det såklart

ett och annat fel som man inte upptäcker innan man hunnit betala och journalföra e-fakturan.

Visst måste prio ett för er vara att förbättra den generella tolken så att så många
e-fakturor som möjligt läses in utan manuella inslag, men tills den ljusa dagen infinner
sig när allt bara fungerar, så vore det en (vad jag kan förstå enkel och snabb) lösning
på den buggiga tolken att ge oss användare möjligheten att välja vilken beställning
som skall kopplas till e-fakturan vid inläsning.

Det kan väl inte vara många timmars arbete att lägga till och testa ytterligare en
liten kolumn i den där linjalen som flyter ovanför listan över underlag?
Jag hjälper gärna till och testar innan vi är redo att släppa en ny skarp version av Adm.

[Jenny Sjöström Sannéus]

Hej,

I version 2021.0 av Visma Administration har vi lagt till kolumnen Kopplingsrad i den nedre tabellen i Inläsning underlag som jag hoppas kan hjälpa dig! Där kan du se beställningsrad/inkommande följesedelsrad som underlagsraden kopplats till. Du kan läsa mer om det i vår skrivna hjälp Inläsning underlag och under Fältförklaringar - Kopplingsrad. 

När det gäller dina övriga funderingar så ändrar jag statusen på önskemålet till Utvärderar då vi behöver kika vidare på det och vad det skulle innebära för förändringar i programmet. När vi har mer information att ge återkopplar vi här i tråden. 

Ha det bra!

/Jenny

[Per --]

Hej igen

Har nu prövat den nya funktionen med kopplingsrad ett tag,
och tyvärr fungerar den inte så bra för mig.
Trots att det går att koppla varje rad till en beställning,
och statusen blir grön, så får de flesta inläsningarna
felmeddelandet "Ett allvarligt fel har uppstått".

Fakturor från vissa leverantörer fungerar aldrig,
från andra fungerar det då och då.

De flesta fakturor som matchas direkt av programmet fungerar att läsas in,
precis som innan denna funktion lades till. Fakturor från en leverantör
har dock fått samma felmeddelande som ovan, trots att kopplingsraderna
fyllts i av programmet självt.

Ni kan gärna få en backup om ni vill kika på vad detta kan bero på.

[Joanna Norlander]

Hej Per!

Vi kikar gärna på problemen du upplever. Jag tar kontakt med dig utanför forumet så att vi kan ta in en säkerhetskopia från dig!