Kundbeställningar i höst blockerar nuvarande leveranser till kunder

[Helena43]

Kundbeställningar i höst blockerar nuvarande utleveranser till kunder eftersom artiklarna står som reserverade trots att vi har leverantörs inleveranser innan höstens kundbeställningar ska levereras.

T ex.
Jag har 50 st produkter i lager 1 juli av artikel A
Jag får en kundbeställning den 3 juli på 100 st artiklar A att levereras i 15 augusti.
Jag lägger in en leverantörsbeställning på 200 st artikel A den 4 juli i VISMA och ska få leveransen in i mitt lager den 1 augusti.

Den 6 Juli kommer en kundorder på 30 st artikel A för omgående leverans. VISMA visar då alla artiklarna som reserverade fast jag har mer än 30 tillgängliga artiklar eftersom jag har en inleverans i mitt system innan den stora kundbeställningen ska gå ut den 15 augusti.

Detta är ett problem som vi har hela tiden. Vi kan tvinga igenom en leverans men man tappar ju helt kontrollen då man har många in och utleveranser  och långa beställningar.

Visma borde känna av om jag har lagt en leverantörsbeställning på en produkt och då tillåta utleveranser eftersom det kommer in varor innan leveransen ska gå. Detta är en jätte viktig funktion. Alla moderna företag vill ju bara ha precis så mycket i lager som behövs för de leveranser som ska gå ut nu. Jag har talt med Visma supporten och de säger att det inte finns någon lösning.

Någon som har samma problem som jag och någon idé på hur man ska lösa problemet?
Mvh
Helena

[Thomas L]

Hej,
Det är flera som har problem med detta. 
Så fort en order registreras så reserveras artiklar direkt oavsett leveransdatum. 
Du kan få en viss hjälp av "Visa lagerreservationer" för att se disponibelt antal framåt i tiden med hänsyn till registrerade beställningar och order. 

[Helena43]

Hej

Så du menar att om jag lägger in alla kommande inleveranser (i leverantörsbeställningar) och alla utleveranser så kan systemet visa om det är ok att leverera ut en vara, då det känner av att det kommer en inleverans innan nästa utleveverans? Är det riktigt uppfattat?

[A_ ITchefen]

Samma problem för oss.

Vi få mata in värde i levererat antal manuellt på alla ordrar och stämma av lagersaldo inför beställningar varje vecka.

Många av våra artiklar börjar vi äga lager när det kliver på båten i Asien och sedan är det 6 veckor tills det kommer till oss. Redan när det går på båten visar Visma att vi har den i lager, men den är ju INTE disponibel förrän den är på plats hos oss och här behövs ett fungerande "disponibelt datum" för lagersaldot.
Däremot ska de ju vara med i lagervärdet eftersom vi äger godset på båten.

[Helena43]

Hej 
Jag tror vi har fått rätt på det för vår del nu.
I bokföringen lägger vi in varorna som varor på väg istället för i lagret innan de kommer fram till oss
Sedan lägger vi in alla leverantörsbeställningar i beställningar i VISMA med rätt ankomst datum. Klickar man då på "Lagerreservationern" en knapp som syns när man står o orderläget så gör det att man kan se tillgängligheten på artikeln på ett lätt sätt.
Detta funkar ganska bra. Men använder man detta system så borde inte varan ligga som reserverad i det första lägret . Det är ju ett feltänd i VISMA.  Med vänlig hälsning, Helena

[A_ ITchefen]

? ?

Vi lägger in levfakturan och prickar av den mot beställningen på flik4. Då hamnar den i lager och bokföring samtidigt utan möjlighet att senarelägga datum.
Förstår inte hur du gör, kan du förklara igen?

[Helena43]

Vi lägger inte in artiklarna med lev fakturan. Använder bara beställningsmodulen för lager hanteringen annars funkar det inte. När beställningen kommer makulerar vi beställningen .Blir mera arbeta att lägga in artiklarna som en manuell inlerans men då funkar i alla fall tillgängligheten på lager...

[A_ ITchefen]

Fungerar inte för oss, vi behöver få in värdet per artikel när levfakt kommer annars blir bokföringen fel.

[Helena Andersson]

Hej!
Förstår att ni alla jobbar olika i systemet. Bra att ni kommit fram till en lösning som passar er, även om det blir merjobb. Jag kan inte säga vad som är rätt och fel.
En order reserverar antalet inne på fliken 2.Lager och så är den fram tills det att varan blivit levererad. En beställning hamnar som beställt inne på fliken 2. Lager under artikeln så fort beställningen är utskriven. När denne sedan plockas upp på en Leverantörsfaktura hamnar de i lager.  

[Helena43]

Disponibelt lager och lagerreservationer

Om jag lägger 100 produkter på en order, så reserveras den sedan för en kund

Vi säger att kunden ska ha den den 1 december.

Jag har bara 70 produkter kvar i lager just nu.

15 november får jag dock in 200 produkter.

Problemet är då att lägger jag in ordern nu så ser det ut som om jag inte kan sälja av denna artikel nu eftersom de ligger reserverade men egentligen kan jag ju sälja för jag får ju påfyllning innan den stora ordern ska gå ut….

I dagsläget låser jag ju försäljningen nu om jag reserverar varorna.

Detta gör att jag måste ha ett manuellt system för att hålla ordning på kommande leveranser vilket inte alls är bra!

Lätt att det blir fel.

Finns det någon lösning på detta?

Mvh Helena

[Helena43]

Hej

Problemet är inte löst jag tycker att ett normalt fungerande ordersystem borde känna av inleveranser i förhållande till utleveranser länkat med datum.

Det är ett grundläggande behov om man arbetar med orderhantering. Har ni planer på att utveckla detta?

För vår del innebär det att vi måste ha manuella system och det är inte hållbart när företaget växer och vi får fler och fler produkter. 

Idags läget går det inte med VISMA att hålla koll på vad som är disponibelt eller ej.

Jätte tacksam för ett svar från VISMA