Sätta ämnesrad på e-post, filnamn med variabler (rösta gärna upp denna idé så den syns bättre)

[Mikael Östergren]

Möjlighet att använda variabler för skapande av dessa (alla texter kanske?).

t.ex.

Ämnesrad/pdf-filnamn: "Faktura %fakturanummer% %ocrnummer% %fakturadatum% %kundbolagsnamn%" (för e-post och utskrift till PDF)

2021-04-13, redigerad rubrik i hopp om att få lite mer uppmärksamhet för denna.

Jag blir småtokig 🤔 på fakturasvar där man inte ser i ämnesraden vilken faktura det gäller "Faktura från..."

[slutsteg]

Det där hade varit extremt användbart för när kunder svara och inte bifogar fakturan då har man ingen aning om vilken det gäller. 

[Mikael Östergren]

Hej,

Härligt med reaktion på förståelse för nyttan med denna! Tack.

Med ett "hack" lyckades jag med detta i Visma 1000, som vi körde tidigare, att den plockade upp denna information och förde vidare till en PDF-skrivare som skapade ett mejl och bifogad fil: Faktura OCRNUMMER FAKTURADATUM KUNDNAMN(.pdf)

Så att kunna få dessa värden automatiskt in i filnamn- och ämnesradsskapande skulle vara guld värt för oss tror jag.

Kom igen Visma 🤗! Informationen finns där det är "bara" föra den vidare till rutinen som fyller i fältet för ämne och genererar filnamn. Ni kan ju fortfarande ha defaultinställningar som inte gör att det blir någon skillnad för de som inte vill ändra eller stoppa in dessa. Kan ju vara en hidden-power-user-option, finns variabler så ersätts de med data. Jag ställer upp att BETA-testa funktionen!

[Mikael Östergren]

Besvikelse! 😊

[Mikael Östergren]

Hmmm... bara nyfiken fråga.

Varför motiverar/kommenterar ni inte en statusändring med en motivering? Ni har bevisligen haft den under luppen så det borde finnas något typ av grund för ert beslut? Det skulle välkomnas och ge mer förståelse hur ni tänker. Dessutom kanske göra föreslagna idéer mer genomtänkta från oss användare.

[Mikael Östergren]

Hej igen!

Snälla kan ni ta en titt till på denna?

Det är hopplöst när kunder svarar på mejlade fakturor och man inte ser vilken det pga att alla går ut med samma ämnesrad (om man inte ändrar det manuellt innan de skickas).

Det skulle underlätta så vansinnigt denna önskan om möjlighet att sätta dynamiska namn för ämnesrad (och filnamn om man laddar hem) "Faktura %fakturanummer% %fakturadatum% %kundnamn%"

[slutsteg]

Håller med 

[Mikael Östergren]

"bumpar" denna i hop om fler röster och utvecklaruppmärksamhet från Vismagänget.

Blir inte alla också tokiga på filnamn och rubriker som genereras nu?

Ett filnamn eller ämnesrad som ser ut som denna t.ex.

"Faktura 1234 2021-01-01 Företaget-Som-Skall-Få-Den det från Ditt-Bolag"(.pdf)

är väl bättre än

"Faktura1234"(.pdf)

Eller hur? 😉

Mitt förslag ger möjlighet att sätta upp det som man själv vill.

Mvh,