Nyheter i Visma eEkonomi

[Jenna Glensby]

Vad har hänt i Visma eEkonomi såhär i början av 2023? Massor!

Innehåll: 

• Färre begränsningar för att aktivera Visma Spcs företagskort
• Förbättrade bokföringsförslag
• Skapa order med minus kvantitet på artikelrader
• Kreditera sålda fakturor med Visma Betalt Direkt (Kontantmetoden)
• Förbättrat sök och information gällande leverantörer på fakturor
• Massuppdatera projekt (Visma eEkonomi Pro)

Färre begränsningar för att aktivera Visma Spcs företagskort

Ja, numera ingår det som tidigare nämnt ett företagskort till Visma eEkonomi!
Har du missat det kan du läsa mer här »

För att kunna aktivera kortet på ett företag finns det vissa krav och begränsningar, men dessa har nu blivit färre. Istället för att vara huvudman räcker det nu med att vara firmatecknare för att kunna aktivera och beställa kortet (en huvudman/huvudmän behöver dock finnas registrerade på Bolagsverket). 

Förbättrade bokföringsförslag

Det har sedan tidigare gått att få bokföringsförslag under Kassa- och bankhändelser och under Bildunderlag. Nu har vi gjort det tydligare för att det ska gå att se exakt hur bokföringen kommer att bli.  

Vi lägger också till ett nytt bokföringsförslag där det går att skapa nya mallar för kvitton. 

Skapa order med minus kvantitet på artikelrader 

Äntligen går det att skapa en order med minus kvantitet på artikelrader. 

Att tänka på:

• Totalsumman behöver vara större än 0 
• En positiv kvantitet ökar det resterande antalet på artikeln och en negativ kvantitet minskar det reserverade antalet på artikeln
• Har du Lager aktiverad skapas en inleverans för artiklar med minus kvantitet när ordern är levererad
• En offert med minus kvantitet går alldeles utmärkt att konvertera till en order
  
  

Kreditera sålda fakturor med Visma Betalt Direkt (Kontantmetoden)

Nu kan du kreditera hela sålda fakturor när du eller din kund använder Visma Betalt Direkt och har kontantmetoden. Krediteringen görs från den sålda fakturan i kundfakturaöversikten eller inne på fakturan. Har du inte registrerat någon inbetalning får du upp en fråga där du får ange om du har erhållit någon inbetalning eller inte, och utifrån svaret på denna fråga bokförs kreditfakturan. 

En annan förändring är att vi inte längre skapar upp någon verifikation när fakturan säljs utan den bokförs först när du registrerar inbetalningen från Visma Finance. 

Förbättrad information gällande leverantörer och e-faktura på fakturor

När du väljer upp en leverantör på en faktura kan det ibland synas ett blått plan följt av texten Ta emot e-faktura. Det betyder att leverantören har möjlighet att skicka e-fakturor. Direkt i meddelandet har du möjlighet att bjuda in leverantören till att skicka e-fakturor framöver!

Bjud in leverantörer att skicka e-fakturor.

Massuppdatera projekt (Visma eEkonomi Pro)

Nu kan du uppdatera uppgifter och ändra status på flera projekt samtidigt via knappen Hantera flera projekt under Bokföring - Projekt. Du markerar helt enkelt kryssrutan för de projekt du vill uppdatera och klickar därefter på knappen. Så smidigt! 

Massuppdatera projekt (Visma eEkonomi Pro).

Massa härliga nyheter för Visma eEkonomi i januari!