Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 

Äntligen! Digitala lönebesked till Kivra!

(updated by Anna Svensson CONTENT PRODUCER ‎2019-10-29 15:22 )
Anna Svensson

Från och med idag kan du skicka lönebeskeden digitalt till Kivra från Visma Lön 300/600. Äntligen!

  

Kivra är en digital brevlåda där de anställda förutom lönebesked kan ta emot till exempel deklarationer och annan post från myndigheter och företag.

 

Visma Lön använder tjänsten Mitt Lönebesked för att skicka lönebesked vidare till Kivra. Du behöver alltså först aktivera Mitt Lönebesked om ni inte använder det idag.

 

Därefter kan du aktivera integrationen för Kivra:

  1. Öppna Visma Lön.
  2. Välj fliken Lönearbete.
  3. Klicka på Visma Lön Anställd för att öppna Visma Lön Anställd/Mitt Lönebesked.
  4. Välj Kivra i menyn.

    När integrationen är aktiv gör du precis som vanligt i Visma Lön. Lönebeskeden skickas till Mitt Lönebesked och till den anställdes Kivralåda efter integrationen är aktiverad.

     

    Den anställde kan alltså välja om hon vill läsa lönebeskeden i Mitt Lönebesked/Min Lön eller i Kivra.

    Kivra ingår i priset för Mitt Lönebesked/Min Lön »

20 Kommentarer
NY MEDLEM
Tolkar jag detta rätt... Om en anställd idag har Mitt Lönebesked och även har Kivra sedan tidigare. Då kommer den anställdes lönebesked komma till Kivra framöver per automatik? 

Kan den anställde själv välja om hen vill fortsätta med Mitt Lönebesked trots att hen även har Kivra?
CONTENT PRODUCER
Hej!
Nästan rätt tolkat, jag ska se om jag behöver omformulera lite.

Du behöver aktivera integrationen med Kivra:
  1. Öppna Visma Lön.
  2. Välj fliken Lönearbete.
  3. Klicka på Visma Lön Anställd för att öppna Visma Lön Anställd/Mitt Lönebesked.
  4. Välj Kivra i menyn till vänster.
När integrationen är aktiv gör du precis som vanligt i Visma Lön. Lönebeskeden skickas via Mitt Lönebesked till den anställdes Kivralåda efter integrationen är aktiverad.
Den anställde kan alltså välja om hon vill läsa lönebeskeden i Mitt Lönebesked/Min Lön eller i Kivra.
NY MEDLEM
Så för att göra det supertydligt; vi har idag Mitt Lönebesked och om vi kopplar på oss på Kivra kommer lönespecen att synas både i Mitt Lönebesked och i Kivra?
CONTENT PRODUCER
Jajemen! 🙂
NY MEDLEM

När man markerar en anställd som "Har slutat" så försvinner alla lönebesked från Mitt Lönebesked. Hur fungerar det i Kivra?
CONTENT PRODUCER
Hej!
När den anställde har fått lönebeskedet till sin Kivralåda är det hon själv som "äger" lönebeskedet.
Det finns kvar hos Kivra tills den anställde själv tar bort det därifrån.
/Anna
NY MEDLEM
Går det att avsäga sig Kivra och bara ha som tidigare även om man har registrerat sig i Kivra. Jag menar att det finns kanske anställda som av någon anledning inte vill ha lönebeskedet till Kivra över huvudtaget även om de har det i systemet.
CONTENT PRODUCER
Hej!
Jag hoppas att jag förstått din fråga rätt:

Du som löneadministratör: Aktiverar integrationen om ni vill skicka de anställdas lönebesked vidare till Kivra. Inställningen görs på företagsnivå. Om ni ändrar er och inte vill det framöver så kan ni avaktivera den integrationen.

Den anställde: Om hon har aktiverat ett Kivrakonto har vi idag utgått från att hon också vill läsa sina lönebesked där.
Har den anställde inget Kivrakonto så läser hon lönebeskeden i Mitt Lönebesked/Min Lön istället.

Den anställde: En anställd kan stänga av en viss avsändare i Kivra.
Alltså kan hon välja om hon vill ha sina deklarationer från Skatteverket i sitt Kivrakonto men inte sina lönespecifikationer från ditt företag. Det gör den anställde inne i sitt Kivrakonto.


/Anna
NY MEDLEM
Ok, jag har gjort integrationen men kom på i efterhand att det av någon anledning kanske finns någon som inte vill att lönebeskedet kommer till Kivra även om hen är ansluten dit. I så fall måste jag alltså ta bort integrationen för samtliga anställda. Efter vad jag förstår är det bara att klicka på gröna knappen i programmet så försvinner integrationen. Har jag rätt?
CONTENT PRODUCER
Helt rätt!
Skulle det vara så att det är vanligt att de anställda inte vill ha lönebeskeden till sitt befintliga Kivrakonto så får vi kanske se över inställningen framöver. - håll mig uppdaterad isåfall! 🙂
/Anna
NY MEDLEM
OK, tack för svar.
CONTENT PRODUCER
Hej igen!
Jag har visst gett fel svar till dig.
En anställd kan stänga av en viss avsändare i Kivra.
Alltså kan hon välja om hon vill ha sina deklarationer från Skatteverket i sitt Kivrakonto men inte sina lönespecifikationer från ditt företag. Det gör den anställde inne i sitt Kivrakonto.
/Anna
NY MEDLEM
Vad bra, jag har Kivra själv så jag ska gå in och kolla om jag kan släcka ner någon. Kan vara bra att veta hur man gör om någon frågar tänker jag. Tack för svar igen.
NY MEDLEM
Jag hittade hur man gör. Vad kommer det vara för avsändare på lönebeskeden?
NY MEDLEM
Jag kom på att det väl är den anställdas arbetsgivares namn som kommer synas på Kivra. Jag arbetar som lönekonsult till företag och det är väl de företagsnamnen som är registrerade hos er som kommer vara mottagarens avsändare?
APPLICATION SPECIALIST
Hej Ullabritt! 

Det stämmer bra, namnet du registrerat på ditt företag på Vismaspcs.se är det namnet de anställda kommer se som avsändare i Kivra. 

Vänligen 
Jesper
NY MEDLEM
Hej, jag undrar om lönebeskeds utseende om man öppnar upp det i kivra jämfört med Mitt lönebesked. Är det samma information? I webben Mitt lönebesked vid val av utskrift visas den ju i helhet. Är det samma sätt i Kivra? har ni någon "bild" på lönespec hur den ser ut i Kivra?
APPLICATION SPECIALIST
Hej! 

Jag bifogar ett exempel på hur lönebeskedet ser ut i Kivra. 



Vänligen 
Jesper
NY MEDLEM
Kommer inte semesterdagar och komptider att synas? Eller förmåner och nettoavdrag/ersättning?
APPLICATION SPECIALIST
Hej! 

Allt kommer visas men i min första bild så hade jag inte lagt in semstervärden eller komptid etc. Jag bifogar en ny bild som förhoppningsvis kan ge dig en bättre bild av hur det ser ut. 



Vänligen
Jesper