Hantering av XML/P27/ISO20022/pain.001 i Visma Lön 300/600

[Lotta Glantz]

Under åren 2021-2023 kommer bankerna att fasa ut Bankgirot och filer som LB, KI, UTLI och SISU. De kommer att ersättas med ny betalningsplattform (P27) som hanterar XML filer. Vi arbetar nu med att ta fram en lösning för den nya hanteringen av bankfilsformat i Visma Lön och uppdaterar i forumråden när vi har mer information om hur arbetet fortgår.

Läs mer om vad som gäller för Nya bankfilsformat » och Vad är P27? »

I Visma Lön 300/600 kan du fortsatt kunna skapa filer i de gamla formaten.

--------------------------------------------

Från och med version 2022.4 av Visma Lön 300/600 kan du skicka dina utbetalningar med det nya formatet.

SEB stödjer och kan ta emot det äldre formatet fram till 31 december 2022.

Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning. Välj Bankfil för SEB och kontrollera uppgifterna.

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

Du som använder Nordea kan skicka löner i XML-format.

Nordea Business (från version 2021.4) och Corporate Access (från version 2022.0).

Precis som tidigare går det såklart också bra att skapa fil i formaten LON, KI och LB med filändelsen .001, .TXT eller .IN.

Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning.

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

Swedbanks SUS-format.

Vi planerar att anpassa Visma Lön 300/600 efter Swedbanks inställningar.

Lönefiler till Swedbank med SUS-format får filändelsen .BF

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

Om du inte har ett avtal med Swedbank för SUS-format ska du i Visma Lön välja Övriga banker och bankgirot.

Från version 2022.0 av Visma Lön kan du skicka filer till  Handelsbanken i filformaten XML, KI eller LB med filändelsen .KIS eller .IN.

Inställningen gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning.

I fältet Export för bankfil väljer du Handelsbanken.

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

  

Från version 2022.11 av Visma Lön kan du skapa filer till Danske Bank i filformaten XML, KI eller LB med filändelsen .KIS eller .IN..

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar »

Bankgirot och övriga banker

Vi har en bra dialog med övriga banker om deras tidsplaner.

Ställer du in att du skickar bankfil för Övriga banker och Bankgirot används KI- eller LB-format och filerna får filändelsen .KIS eller .IN.

Läs mer: Utbetalning, företagsinställningar » 

Fler frågor?

Vi har fått en del frågor om vi kommer stödja utlandsbetalningar av löner. Det kommer inte fungera i de här första versionerna.

Har du andra frågor? tveka inte att kommentera här i tråden så försöker vi uppdatera löpande.

Länkar:

Artikel hos Svenska Bankföreningen om P27

Prenumerera på Nyheter i Visma Lön » för att få mejl när vi lägger ut ny information.

[Janette2]

Hej,

När kan man exportera en bankfil i XML för Övriga banker och Bankgirot? Jag har version 2022.11 av Visma Lön 600.

[Cecilia Towner]

Hej @Janette2 ,

Vi har idag ingen tidsplan gällande Övriga banker och Bankgirot att gå ut med.
Bankerna  har fortfrande inte kommit fram till en gemensam standard för XML vilket även gör arbetet med filstrukturen för dessa banker betydligt svårare.
Så fort vi får mer underlag från bankerna har vi möjlighet att återkoppla statusen för dessa till er i denna forumtråd.

/Cecilia

[FredrikAKV]

Hej!

Frågan har varit uppe tidigare men jag undrar hur det går med SEB? Förra året svarade ni att Visma lön skulle anpassas till ISO20022 standard och vi valde då att fortsätta vara kund. 

Vänliga hälsningar,
Fredrik

[Cecilia Towner]

Hej @FredrikAKV 

Enligt den informationen vi har fått så var det först sent under våren som SEB började kunna ta emot XML formatet för löneutbetalningar.

De kommer att hantera de gamla filformatet ända fram till årsskiftet.

Vår plan är att kunna leverera ett nytt filformat gällande SEB i god tid tills dess.

Vi kommer att hålla er uppdaterade i denna tråden när detta är på gång.

/Cecilia

[FredrikAKV]

Tack för snabbt svar! Och fortsatt uppdatering låter bra och om det är så att vi behöver lämna Visma Lön så behöver få vi veta i god tid hur arbetet fortlöper. Trevlig sommar!

[FredrikAKV]

Som en boll kommer jag tillbaks igen.. Hur går det med anpassning i relation till SEB? 😁

[Cecilia Towner]

Hej @FredrikAKV 

Vi kommer ha anpassat Visma Lön med XML-fil till SEB innan årsskiftet.
Planen nu är att få med den i en version som släpps i november månad. Så snart vi vet mer så uppdaterar vi tråden med aktuell information.

Ha en fin dag!

[Davor P1]

Kommer det nya filformatet även anpassas så att lönen kan betalas ut till utländskt bankkonto med IBAN?

Som det ser ut så är det ju fler och fler företag som anställer folk som initialt har stora svårigheter att få "förmånen" att öppna och få behålla sitt konto i en svensk bank. Detta gör att vi är tvungna att lägga utbetalningen som "kontantlön" vilket i vissa lägen gör att medarbetaren har svårt att få en bostad då en del hyresvärdar inte tillåter kontanta löneutbetalningar.

Vidare leder detta till en extra handpåläggning med ytterligare möjligheter till felaktiga stansningar av uppgifter då man måste göra om arbetet minst en gång extra....

// Davor P

[Tinne Lestrin]

Hej Davor P1!

Vi har sett din kommentar och väntar på besked från våra produktspecialister. Vi kommer att återkoppla till dig i början på nästa vecka.

Trevlig helg!
/Tinne

[Cecilia Towner]

Hej @Davor P1 

Vi stödjer inte IBAN och utlandsbetlaningar i kommande version, men vi följer utvecklingen kring detta. Vi följer de rekommendationer som vi tillsammans med övriga produktleverantörer tar fram via Srf konsulterna.

När jag vet mer så ger vi er besked om eller när det kan tänkas komma.

Ha en fin dag!

[Anna Svensson]

God morgon!

Idag har vi släppt version 2022.4 av Visma Lön 300/600 med stöd för XML-format för SEB.

Läs mer om den nya versionen: Version 2022.4 av Visma Lön 100/300/600 »

[Anna Svensson]

Hej!

I samband med de nya bankfilsformaten vill vi påminna om att du regelbundet bör kontrollera de anställdas clearingnummer och bankkontonummer.

Ett par användare har uppmärksammat oss på att om de anställda till exempel har Swedbank så har SEB tidigare släppt igenom betalningar. Men i det nya XML-formatet är kontrollen av clearingnummer hårdare men det dröjer med att du får felmeddelande på banken vilket gör att den anställde inte får några pengar .

Så du som har banken SEB bör kontrollera de här uppgifterna ännu mer noggrant.

Läs mer här: Bankfil i XML-format för SEB »

[CarinaEsp]

Hej,

Vi har fått besked från banken (Sparbanken Skåne / Swedbank) att de kommer ha kvar SUS-formatet på lönefilen även efter att man kan börja använda XML-formatet. Jag hoppas därför att ni låter den möjligheten ligga kvar i löneprogrammet. Vi använder Visma Lön 600.

//Carina

[Anna Svensson]

Hej @CarinaEsp !

Det senaste jag hört är att Swedbank och sparbankerna ännu inte är klara med det nya formatet och inte har satt något slutdatum för att kunna hantera de äldre formaten. Vi inväntar dem innan vi anpassar Vismas löneprogram. 

Jag tänker fritt att det kommer finnas en period när man kan ha antingen XML-format eller de äldre formaten och precis som vi har gjort med tidigare banker så har vi haft kvar möjligheten att använda det format man vill till och med bankens slutdatum.

Till slut kommer nog även Swedbank ha ett slutdatum för det gamla formatet men jag lovar att uppdatera här när jag vet mer. 🙂

Trevlig helg!

[jeidem]

Hej!

När kommer xml-format till DNB? Den Norske Bank har meddelat att sista datum för BGC-filer är 2023-04-30 och vi har redan kunder som vill göra omkoppling. I och med att inget standardformat för XML eller specifikt format för DNB finns - hur skall vi göra? Vilka datum kan vi ge kund om att övergång är möjlig?

Med vänlig hälsning, Jeidem

[Cecilia Towner]

Hej @jeidem 

I dagsläget finns inte DNB med som en egen bank i vår plan för 2023.

Vi kommer istället att göra anpassningar så att ni framöver kommer kunna använda "övriga banker" och då får möjlighet att fylla i just de fält som er bank efterfrågar.

Vi kommer uppdatera i tråden så fort vi har mer information att ge er.

Ha en fin dag!

/Cecilia