Skräddarsy företagets behörigheter i Visma eEkonomi!

[Hanna Bergqvist]

Vi har förbättrat vårt behörighetssystem och gjort det möjligt att välja vad alla eEkonomi-användare ska ha tillgång till för respektive modul. Detta gör det möjligt att skräddarsy behörigheterna så det passar för ditt företags behov 🌟

Vad finns det för nya behörigheter?

• Fullständig behörighet
• Begränsad
• Läsbehörighet
• Läsbehörighet - revisor

För att ändra och se över behörigheterna för användarna går du in under Inställningar - Behörigheter. Här kan du ändra inställningar för dina användare i programmet. Tänk på att du bara har fliken behörigheter om det finns fler än en användare i programmet, och det är bara användare med fullständig behörighet som ser fliken för behörigheter. 

Hur ser de gamla behörigheterna ut efter förändringen?

• Användare med Fullständig som behörighet får behörigheten Fullständig behörighet. Har behörighet till alla moduler/funktioner i programmet.
• Användare med Endast försäljning som behörighet får status Begränsad. Har behörighet för försäljningsfliken (ej betalningar) och läsbehörighet för Appar och tillval. Ingen behörighet för resterande moduler. 
• Användare med Begränsad behörighet får statusen Begränsad. Har behörighet till försäljnings- och inköpsmodulen (ej betalningar). Ingen behörighet till Kassa-och bankhändelser, men läsbehörighet för resterande moduler. 
  
  

Om företaget arbetar med attest kommer även behörigheterna för attest att uppdateras. Hade en användare behörighet att attestera tidigare, kommer den även ha det idag. Du kommer också kunna ställa in behörighet för attest separat för momsredovisningen och leverantörsfakturor. 

• Attest för momsredovisning hamnar under området Bokföring under Inköp - Behörigheter
• Attest för leverantörsfakturor hamnar under området Inköp under Inköp - Behörigheter

Vill du köpa fler licenser till ditt Visma eEkonomi?

Då kan du göra det här under Appar och tillval i ditt Visma eEkonomi. Gå in under fliken Tillval och välj filtret Uppgradera ditt program. Klicka på extra användarliccens till Visma eEkonomi och du kan här skaffa fler licenser.

[Jocke - JP Ekonomiservice]

Hej

När man ändrar behörigheter på användare och väljer att en användare INTE ska ha behörighet till Inställningar försvinner behörighet för användaren att skicka leverantörsfakturor till banken.

Användare har fortfarande full behörighet på inköp och funktionen Attestera. 

Dessutom ligger ju rapporter under bokföring vilket även göra att när en användare INTE har behörighet till bokföring försvinner även denna funktion.

Här behöver ni ju se över detta. 

Dessutom bör ju det finnas en behörighet till att användare INTE kan bokföra leverantörsfakturor utan enbart kunna attestera och skicka till bank. 

[Hanna Bergqvist]

Hej @Jocke - JP Ekonomiservice ,

Tack för din feedback!

Vi kommer framåt att se över funktionen för behörigheter i programmet, och dessa förslag kommer att tas i beaktande i detta arbete.

Önskar dig en fin dag!

/ Hanna B