Visma eEkonomi Lager

[Nellie Karlsson]

Idag har vi släppt en ny version av Visma eEkonomi och en stor och rolig nyhet är att det äntligen finns möjlighet att aktivera en lagermodul till Visma eEkonomi! 

Visma eEkonomi Lager går att aktivera till varianterna eEkonomi Smart & eEkonomi Pro och du aktiverar modulen via Appar och tillval inne i tjänsten. 

I Lager kan du hantera; 

• Lagerartiklar
• EAN-kod
• In- och utleveranser
• Bokföra lagervärde
• Inventering
• Skriva ut lagervärdesrapport
  
  

Första gången du går in i lagermodulen nås du av en kortare startguide där du ställer in vilka artiklar som ska vara lagerartiklar, ställer in bokföringskonton samt verifikationsserie. 

Behöver du byta bokföringskonton eller verifikationsserie efter du gått igenom guiden kan du göra det under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter.

Värderingsmetoden för lagerhanteringen går enligt FIFO - “first in first out”. Det innebär att när en utleverans görs är det artiklarna som först levererades in i lager, som alltså funnits på lager längst tid, som först levereras ut. 

Förändring av lager sker via in- och utleveranser. När du beställer något från din leverantör och ska registrera in dessa varor på lager så gör du det genom en manuell inleverans. Utleverans görs automatiskt när du säljer en vara till en kund, och skapar en kundfaktura. Du kan även göra manuella utleveranser för att minska antalet på lager. 

Du har även möjlighet att automatiskt få hjälp med in- och utleveranser, via Inventering. När du gör din inventering i lagermodulen föreslår Visma eEkonomi att du ska inventera in i lager lika många som du sedan tidigare registrerat att du har på lager, men du har möjlighet att justera antalet till lägre eller högre - och Visma eEkonomi skulle i så fall hjälpa dig att automatiskt skapa in- eller utleveranser på skillnaden. 

För att bokföra dina lagertransaktioner du registrerat går du till In- och utleveranser och klickar på “Välj datum och bokför lagertransaktioner”. 

Innan du har bokfört dina lagertransaktioner har du möjlighet att redigera eller ta bort dem. För att redigera en in- eller utleverans går du till Lager och artiklar - In- och utleveranser - markerar den det gäller och väljer Redigera. Här kan du välja om du vill redigera dina uppgifter eller klicka på Ta bort nere till vänster om du vill radera din in-eller utleverans helt och hållet.

Beräkning av lagervärde beräknas enligt Inköpspris + frakt * antal. 

För mer information om lagermodulen till Visma eEkonomi kan du läsa i den skrivna hjälpen.

[Pacsac]

Vad jag inte kan läsa ut är om; Lagervärde = (Inköpspris + Fraktkostnad) x antalet artiklar i lager  då även tar hänsyn till valutan. Mitt inköpspris är ju oftast i Euro eller annan utländsk valuta

[Nellie Karlsson]

Hej Pacsac! 

Vi tar inte hänsyn till valuta i detta fall. 

Vi tittar på artikelsidan och där har vi fält för inköpspris resp. fraktkostnad, men där stödjer vi bara SEK. 

[Pacsac]

Tack för svar, men då får jag vänta med att aktivera den funktionen och fortsätta med mitt Excel-ark... 🙁

[Nellie Karlsson]

Jag kan också utveckla mitt svar lite mer; 

Det är så att lagervärdet beräknas från inköpspris och fraktkostnad på varje separat inleverans som görs i lagermodulen. Och vid inleverans stödjer vi bara inmatning i SEK idag. Så där finns det tyvärr idag inget stöd för omräkning från annan valuta. 

Men det är om du själv räknar om vad det skulle vara i SEK och ange det beloppet vid inköp och frakt, vid inleveransen. 

[Pacsac]

Nja, jag kan ju mixtra med inköpspriset, men det är ju leverantörsfakturan som bestämmer värdet på inköpet.

Samtidigt är vi ju många som vill ha försäljningspriset kopplat till det utländska beloppet, fast då omräknat till SEK (eller på kunden vald valuta)

[Love__1]

Hej.

Kan modulen hantera inköp av råvaror och försäljning av sammansatta produkter?

Med vänlig hälsning, Love