Vad är Visma Sign?
Slipp papperskopior, porto och långa ledtider för underskrifter! Använd Visma Sign för digital signering på till exempel årsredovisningar, kontrakt, avtal och andra dokument som kräver signatur. Du kan också använda tjänsten för att dela dokument - till exempel om du som lönekonsult vill ha ett godkännande av lönerna innan du skickar iväg dem till din kunds anställda. Tjänsten finns i Visma Lön, Visma Bokslut, Visma Advisor Årsavslut och Visma Koncern.
Visma Sign använder BankID för en säker identifiering och du kan använda mejl eller sms för påminnelser och ännu säkrare hantering.
Läs mer och aktivera här: https://vismaspcs.se/visma-sign »
Du betalar endast för de signeringar som du skickar iväg. Det kostar 10:- per signering och 2,50:- per sms om du vill använda dig av det. I Visma Sign kan du hålla koll på vilka dokument som är signerad av vem. Alla dokument sparas i tjänsten enligt lag i sju år.
Kom igång
- Vill du veta mer hur du använder tjänsten? På supportsidan finns svaren på alla dina frågor.
- Missa inte heller filmerna som visar dig hur Visma Sign fungerar!
Signera årsredovisningen i Visma Bokslut
För att signera årsredovisningen digitalt direkt i Visma Bokslut går du under Färdigställ och signera - Signera årsredovisning digitalt. Spara ner årsredovisningen till en PDF-fil. Via Visma Sign bjuder du sedan in de personer som ska signera årsredovisningen, det vill säga PDF-filen. De personer som du har bjudit in får då en notifiering via sms och/eller e-post och får då identifiera sig med BankID innan de signerar dokumentet.
Läs mer i hjälpavsnittet Signera årsredovisning digitalt »
(Tänk på att Visma Sign är en signeringstjänst för årsredovisningen som inte överför själva årsredovisningen till Bolagsverket).
Signera årsredovisningen i Visma Advisor Period & År
Välj Årsavslut - Årsbokslut (enskild firma) eller Årsredovisning (aktiebolag). Klicka på Ladda ner PDF när årsbokslutet/årsredovisningen är klar. Om du inte ändrar sökvägen sparas filen under C:\Användare\*ditt namn*\Hämtade filer. Klicka på Signera digitalt och logga in till Visma Sign i det webbläsarfönster som öppnas. Via Visma Sign bjuder du sedan in de personer som ska signera (pdf-filen). De inbjudna personerna får en notifiering via sms och/eller e-post och får identifiera sig med BankID innan de signerar dokumentet.
Läs mer i hjälpavsnittet Signera digitalt »
(Tänk på att Visma Sign är en signeringstjänst för årsredovisningen som inte överför själva årsredovisningen till Bolagsverket).
Nyheter du kanske missat under våren:
- Funktionen Transaktionshistorik, som innebär att du via Inställningar kan välja att se antal signeringar, hur många sms som har skickats totalt, antal signeringar med stark autentisering samt signeringar utan stark autentisering för varje månad.
- Skicka flera dokument separat. Genom att markera Skicka dokument för underteckning separat kan du ladda upp flera dokument och välja att skicka dem separat i stället för i en lång pdf. Denna funktion underlättar för er som vill ha en signaturstämpel per dokument, men ändå ladda upp flera dokument samtidigt som ska signeras av samma personer. OBS: Det medför dock debitering för flera signeringar.
- Skapa inbjudningsmallar med egna kontroller på företagsnivå. Använd en mall och skicka iväg ett dokument för signering med endast 3 klick! För att skapa en inbjudningsmall klickar du på Inställningar → gå till Organisation och scrolla ner till Inbjudningsmallar. När du sedan ska skicka dokument för signering finns dessa inbjudningsmallar att bläddra mellan högst upp till vänster på sidan.
.gif "CONTENT PRODUCER"){kind=icon}
