Julbord och julfest för personalen är alltid uppskattat men har du koll på hur du bokför julbord?
Detta användartips ger förslag på hur du kan bokföra julfest och kringkostnader. Ska festligheterna ske på annan ort behöver du kanske även bokföra resa och hotellövernattning i samband med julfesten.
En julfest för personalen klassas som personalrepresentation och i vårt användartips Bokföra representation ger vi flera exempel samt förklarar skillnaden mellan avdragsgill och icke avdragsgill representation. I vår artikel Representation - Vad är det? - Allt du behöver veta! kan du läsa mer om vilka regler som gäller vid representation, vad du får dra av och vilka belopp som är aktuella.
Avdragsgillt eller inte?
Kostnaden för den goda julmaten är inte avdragsgill men däremot kan företaget få dra av en del av momsen. Kringkostnader, exempelvis musikunderhållning eller hyra av porslin, är avdragsgillt med 180 kronor plus moms per person. Detta gäller för max 2 personalfester per år.
På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om representation samt få hjälp med att räkna ut momsavdraget. Tänk på att det skattefria beloppet kan variera mellan åren så ta för vana att titta på Skatteverkets hemsida inför varje år.
Dags att bokföra julbord och julfest samt andra kostnader kring festligheterna?
Julbord:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1930 - Företagskonto |
|
x |
| 2641 - Ingående moms |
x
|
|
| 7632 - Personalrepresentation, ej avdragsgill |
x
|
|
Kringkostnader i samband med julbord:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1930 - Företagskonto |
|
x |
| 2641 - Ingående moms |
x
|
|
| 7631 - Personalrepresentation, avdragsgill |
x
|
|
Hotellövernattning i samband med julfest på annan ort:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1930 - Företagskonto |
|
x |
| 2641 - Ingående moms |
x
|
|
| 5831 - Kost och logi i Sverige |
x
|
|
Resor i samband med julfest på annan ort:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1930 - Företagskonto |
|
x |
| 2641 - Ingående moms |
x
|
|
| 5810 - Biljetter |
x
|
|
Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide: Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.
