Bokföra påminnelseavgift till kund
Ibland kan du behöva skicka påminnelser till dina kunder. Då är det viktigt att veta vilket belopp du får lov att ta ut eftersom hanteringen skiljer sig åt beroende på om det gäller en privatperson eller ett företag. Du kan läsa mer om detta på verksamt.se.
En påminnelseavgift som tas ut till kund bokförs som en intäkt och är inte momspliktig. Du bokför detta normalt inom kontogruppen 35XX fakturerade kostnader, exempelvis inom 359X övriga fakturerade kostnader.
Bokföra påminnelseavgift kundfaktura - konteringsexempel
Faktureringsmetoden:
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
193X - Bankkonto
|
10 060
|
|
1510 - Kundfordringar
|
|
10 000
|
359X - Övriga fakturerade kostnader
|
|
60
|
Kontant/bokslutsmetoden:
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
193X - Bankkonto
|
10 060
|
|
30XX - Försäljning
|
|
8 000
|
2611 - Utgående moms
|
|
2 000
|
359X - Övriga fakturerade kostnader
|
|
60
|

Bokföra påminnelseavgift från leverantör
När du bokför en påminnelseavgift och du inte bokfört upp kostnaden som en leverantörsskuld innan är det viktigt att tänka på att du behöver ha originalet som underlag så att du får med dig moms m.m. Detta är viktigt eftersom påminnelsefakturan inte räknas som underlag för kostnaden av inköpet. Även denna påminnelsen är ej momspliktig. Det bokför du vanligtvis mot kontogruppen 699X, till exempel 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla
Bokföra påminnelseavgift leverantörsfaktura - konteringsexempel
Faktureringsmetoden:
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
193X - Bankkonto
|
|
10 060
|
2440 - Leverantörsskulder
|
10 000
|
|
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader
|
60
|
|
Kontantmetoden:
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
193X - Bankkonto
|
|
10 060
|
40XX - Inköp
|
8 000
|
|
2641 - Ingående moms
|
2 000
|
|
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader
|
60
|
|
Förseningsavgift/ersättning
Det finns både förseningsersättningar du kan ta ut mot dina företagskunder, samt förseningsavgifter du kan drabbas av. Dessa är inte momspliktiga, samt att förseningsavgifter som kommer från till exempel Skatteverket och/eller Bolagsverket är ej avdragsgilla. Förseningsersättningar bokför du likadant som en påminnelseavgift ut mot kund, dvs mot kontogruppen 35XX Fakturerade kostnader.
Bokföra förseningsavgift från Skatteverket, Bolagsverket med mera.
Enskild firma:
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
193X - Bankkonto
|
|
650
|
6992 - Övriga ej avdragsgilla kostnader
|
650
|
|
Aktiebolag:
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
1630 - Skattekonto / 193X - Bankkonto
|
|
650
|
6992 - Övriga ej avdragsgilla kostnader
|
650
|
|
Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide:
Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.