Bokföra påminnelseavgift | Bokföring av påminnelseavgift

[Josefine Johansson]

Bokföra påminnelseavgift till kund

Ibland kan du behöva skicka påminnelser till dina kunder. Då är det viktigt att veta vilket belopp du får lov att ta ut eftersom hanteringen skiljer sig åt beroende på om det gäller en privatperson eller ett företag.  Du kan läsa mer om detta på verksamt.se. 

En påminnelseavgift som tas ut till kund bokförs som en intäkt och är inte momspliktig. Du bokför detta normalt inom kontogruppen 35XX fakturerade kostnader, exempelvis inom 359X övriga fakturerade kostnader. 

Bokföra påminnelseavgift kundfaktura - konteringsexempel 

Faktureringsmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Bankkonto	10 060
1510 - Kundfordringar		10 000
359X - Övriga fakturerade kostnader		60

Kontant/bokslutsmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Bankkonto	10 060
30XX - Försäljning		8 000
2611 - Utgående moms		2 000
359X - Övriga fakturerade kostnader		60

Bokföra påminnelseavgift från leverantör

När du bokför en påminnelseavgift och du inte bokfört upp kostnaden som en leverantörsskuld innan är det viktigt att tänka på att du behöver ha originalet som underlag så att du får med dig moms m.m. Detta är viktigt eftersom påminnelsefakturan inte räknas som underlag för kostnaden av inköpet. Även denna påminnelsen är ej momspliktig. Det bokför du vanligtvis mot kontogruppen 699X, till exempel 6991 Övriga externa kostnader, avdragsgilla

Bokföra påminnelseavgift leverantörsfaktura - konteringsexempel

Faktureringsmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Bankkonto		10 060
2440 - Leverantörsskulder	10 000
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader	60

Kontantmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Bankkonto		10 060
40XX - Inköp	8 000
2641 - Ingående moms	2 000
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader	60

Förseningsavgift/ersättning

Det finns både förseningsersättningar du kan ta ut mot dina företagskunder, samt förseningsavgifter du kan drabbas av. Dessa är inte momspliktiga, samt att förseningsavgifter som kommer från till exempel Skatteverket och/eller Bolagsverket är ej avdragsgilla. Förseningsersättningar bokför du likadant som en påminnelseavgift ut mot kund, dvs mot kontogruppen 35XX Fakturerade kostnader.

Bokföra förseningsavgift från Skatteverket, Bolagsverket med mera.

Enskild firma:

Konto	Debet	Kredit
193X - Bankkonto		650
6992 - Övriga ej avdragsgilla kostnader	650

Aktiebolag:

Konto	Debet	Kredit
1630 - Skattekonto / 193X - Bankkonto		650
6992 - Övriga ej avdragsgilla kostnader	650

Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår guide:

 Bokföring - vad är det & hur funkar det? Guide i bokföringens grunder.