)
I detta inlägg får du en förklaring till vad interimsfordringar och interimsskulder är och hur du bokför dessa. Det finns två typer av interimsfordringar och två typer av interimsskulder.
Interimsfordringar = Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Interimsskulder = Förutbetalda intäkter och upplupna kostnader
En förutbetald kostnad är en kostnad som ditt företag betalat eller fått faktura på under innevarande räkenskapsår men som tillhör kommande räkenskapsår. Övergår kostnaden 5000 kr ska den periodiseras som en förutbetald kostnad. Förutbetalda kostnader debiterar ett konto i kontoklass 17.
Ett exempel på detta kan vara en lokalhyra som betalas 2022 men som avser 2023. I mitt exempel ligger lokalhyran på 6000 kr.
Alternativ 1: Justera i samband med bokslut
Utbetalningen bokförs direkt mot kostnadskontot för hyra.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 - Bank | 6000 | |
| 5011 - Hyra för kontorslokaler |
6000 |
I december 2021 lägger du en verifikation där du bokför om den förutbetalda kostnaden till 1790.
| Konto | Debet | Kredit |
| 5011 - Hyra för kontorslokaler | 6000 | |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter |
6000 |
År 2023 vänder du verifikationen och flyttar på så vis kostnaden till 2023.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 6000 | |
| 5011 - Hyra för kontorslokaler |
6000 |
Alternativ 2: Bokför som interimfordring direkt
Utbetalningen bokförs direkt mot konto 1790 i 2022 när den betalas.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 - Bank | 6000 | |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter |
6000 |
År 2023 vänder du verifikationen och flyttar på så vis kostnaden till 2023.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 6000 | |
| 5011 - Hyra för kontorslokaler |
6000 |
En upplupen intäkt är en intäkt som ditt företag anser som en tillgång innevarande räkenskapsår men som faktureras och betalas av kund först kommande bokföringsår. Upplupna intäkter debiterar ett konto i kontoklass 17.
Detta kan till exempel vara tjänster som utförs löpande men faktureras i efterhand. Om du vill att intäkten ska påverka år 2022 skapar du en verifikation under 2022 där du redovisar den upplupna intäkten.
| Konto | Debet | Kredit |
| 30xx/ intäktskonto utan momsrapportkod | 10 000 | |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter |
10 000 |
År 2023 vänder du verifikationen där du bokar bort den upplupna intäkten.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 10 000 | |
| 30xx/ intäktskonto utan momsrapportkod |
10 000 |
När fakturan betalas av kunden bokförs detta som vanligt mot försäljningskonto och eventuellt momskonto.
Intäkter som ditt företag skickat fakturor på eller fått betalt för på innevarande räkenskapsår men som tillhör kommande räkenskapsår räknas som förutbetalda intäkter. Förutbetalda intäkter krediterar ett konto i kontoklass 29.
Ett exempel på en förutbetald intäkt kan vara hyra som har fakturerats i förskott under 2022 men som avser år 2023.
När fakturan betalas bokförs den mot det försäljningskonto och eventeullt momskonto.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 - Bank | 10 000 | |
| 3911 - Hyresintäkter | 8 000 | |
| 2611 - Utgående moms | 2 000 |
I december 2022 skapar du en verifikation där den förutbetalda intäkten bokförs.
| Konto | Debet | Kredit |
| 2970 - Förutbetalda intäkter | 8 000 | |
| 3911 - Hyresintäkter |
8 000 |
År 2023 vänder du verifikationen och flyttar på så vis intäkten till 2023.
|
Konto |
Debet | Kredit |
| 3911 - Hyresintäkter | 8 000 | |
| 2970 - Förutbetalda intäkter |
8 000 |
Kostnader av varor eller tjänster som mottagits innevarande räkenskapsår men faktureras eller betalas efter räkenskapsårets slut klassas som upplupna kostnader. Upplupna kostnader krediterar ett konto i kontoklass 29.
Ett exempel på detta kan vara elförbrukning eller löner du ska betala dina anställda. Om kostnaderna överstiger 5 000 kr ska de periodiseras.
I exemplet nedan bokförs elförbrukning i en lokal verksamheten hyr. Elen avser 2022 men ska betalas 2023. Du skapar en verifikation år 2022 för att bokföra den upplupna kostnaden.
| Konto | Debet | Kredit |
| 2990 - Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 6000 | |
| 5020 - El för belysning |
6000 |
År 2022 vänder du verifikationen där du bokar bort den upplupna kostnaden.
| Konto | Debet | Kredit |
| 5020 - El för belysning | 6000 | |
| 2990 - Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter |
6000 |
När du sen får fakturan bokför du den som vanligt mot inköpskonto och eventuellt momskonto.
Detta var allt om interimsfordringar (förutbetalda kostnader och upplupna intäkter) och interimsskulder (förutbetalda intäkter och upplupna kostnader). Vill du lära dig mer om vad periodiseringar är kan du läsa vårt artikel Vad är periodisering eller kika i bokföringsguiden Bokföra - Allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra.
Använder du något av våra program så finns inbyggda stöd för att hantera periodiseringar, läs mer i programmens skrivna hjälp.
Visma eEkonomi: Periodisera Leverantörsfaktura, Periodisera en verifikation och Periodisera kundfaktura (möjligheten att periodisera kundfaktura finns bara i Visma eEkonomi Pro.)
Visma Administration: Skapa periodisering
Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.
Copyright 2023 Visma Spcs. All rights reserved.
