Full koll på bilförmån? Spana in tipsen!

Tjänsten Visma Min Lön/Kivra är ett smidigt och miljövänligt alternativ till att skriva ut de anställdas lönebesked.

Vad gäller för sparad semester? Här har vi försökt sammanfatta nästan allt du behöver känna till.

Här får du tips om hur du arbetar med kalendern/tidsregistrering i lönearbetet. Både i Visma Lön Smart och i Visma Lön Anställd.

Fel i lönearbetet uppstår av många olika anledningar. Vanligast är väl att man fått fel eller för sen info och behöver korrigera från tidigare lönekörningar. Här kommer vi gå igenom enkla sätt att rätta om något blivit knasigt. Oavsett är det alltid bra att ha en dialog med den anställda, så att de förstår vad som händer. På den anställdes lönebesked kan du antingen lägga in en textrad bland löneraderna eller via Meddelande på anställdas lönebesked. Tips! För att du ska slippa behöva rätta arbetsgivardeklarationen (det är mycket krångligare) är det smart att vänta till månaden är slut innan du redovisar arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.   Korrigera registrering via snabbval När du har gjort en registrering via snabbval har rätt lönearter valts och det är också enklare att rätta till felet. Läs mer om du registrerar här: Registrera tider och avvikelser » För att rätta en felaktig registrering är det lättast att gå in i Kalender på den anställde och leta upp dagarna då det har blivit fel. Kanske har det registrerats semester istället för sjuk? Registreringar som finns med på ett lönebesked har en liten bock till höger. Snabbval på lönekörning     Klicka på snabbvalet och välj nere till vänster i dialogrutan Korrigera registrering. Alla lönerader "vänds" nu på nästa olåsta lönebesked och visas då som överstruken i kalendern.  Korrigerat snabbval   Ska det istället vara sjuk registrerat på dagarna markerar du dem igen och väljer Sjuk istället. Korrigerat och nytt snabbval På nästa lönebesked visas nu både det korrigerade snabbvalet och den nya registreringen Lönebesked med korrigerat och nytt snabbval   Omvända tecken med löneart Om du av någon anledning har registrerat en löneart direkt på lönebeskedet kan du korrigera det genom att lägga samma löneart igen med omvänt tecken framför. Dvs ett avdrag som normalt sett har et minustecken registrerar du med ett plustecken och vice versa. Tips! Jag rekommenderar att du plockar upp lönearter via snabbvalet Övriga tillägg/avdrag. På så vis kan du också korrigera de snabbvalen om det skulle vara fel.   Justera på nästa lönekörning Har du missat betala ut en ersättning till den anställda och lönebeskedet är redan skickat och betalfilen uppladdad hos banken? Lätt hänt. Gör det enkelt för dig och skapa en extra löneutbetalning med det belopp som har missats eller kontrollera med den anställda om det går att ta med på nästa månads utbetalning istället.  Är det ett avdrag som skulle ha gjorts är det bättre att göra den justeringen/avdraget på nästkommande månads lönekörning.     Bra länkar: Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning » Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket »      

Heltid, deltid och oregelbunden arbetstid? Se till att du har rätt scheman på de anställda.

Jämför du bokföringsunderlaget på konto 2731 mot den redovisade arbetsgivaravgiften?

Redovisa lön hänförlig till annan månad i Fora-rapporten.

Här hittar du frågor och svar på de flesta semesterfrågorna! 

Här får du ett par tips för enklare inloggning i appen Lön Anställd.

Specificera momsen på både utläggsrapport och lönebesked.

Dags för arbetsgivardeklaration? Visma Lön Smart hjälper dig!

Dags för lönekörning i Visma Lön Smart? Här hittar du tipsen!

Midsommarafton, dag för julafton osv, se till att arbetstiden är rätt inställd.

Skapa egen ackumulator för till exempel Friskvård för att få varning när den anställde överskrider maxbeloppet.

Använd personvariabler för enklare beräkningar!

Låt Visma Lön 600 hjälpa dig att skapa arbetsgivarintyg och skicka digitalt till arbetsgivarintyg.nu

Aktivera eller avaktivera tjänster för anställda i rätt ordning.

Här hittar du lösning om får upp felmeddelandet: ”Databasen SPCS_SYSTEM saknas eller är felaktig”